Els aglutinants poden ser una gran manera d'organitzar la informació i la documentació, si estan ben configurats. Independentment del tipus de carpeta que feu, cal seguir els passos senzills per organitzar-lo de manera lògica i ordenada.
Articles que necessiteu
-
Enquadernadora
-
Fabricant d'etiquetes
-
Separadors de pestanyes
-
Butxaques de carpetes
-
Borsa d'emmagatzematge de vinil
-
Protectors de fulla
-
Pàgines de protecció de fulls de CD / DVD
-
Pestanyes d'índexs
-
Punch de tres forats
-
Adhesius de reforç de forats
-
Regla universitària o paper d'ample de sol
Instruccions
Decideix quina finalitat tindrà el vostre lligant. Necessites fer un seguiment dels clients actuals? Esteu mantenint la vostra poesia en un sol lloc? Estareu utilitzant la carpeta per a l'escola? En determinar el propòsit de la vostra carpeta des del punt de partida, passarà menys temps organitzant-lo a la llarga.
Ordena tots els documents que passaran a formar part de la carpeta. Si esteu creant l'enquadernador per a una solució d'emmagatzematge, feu aquest pas abans de comprar qualsevol divisor. En prendre el temps per ordenar primer, sabràs quants diagrames amb pestanyes necessiteu. Si esteu iniciant l'enllaç des de zero-per a l'escola o com a forma de rastrejar els clients actuals, feu una llista de les diferents seccions que necessiteu.
Compra els teus subministraments. No oblideu articles com ara pàgines de protector de fulls de CD / DVD o protectors de targetes de visita. Aquests elements poden mantenir informació important (i discs de còpia de seguretat) amb les impressions.
Inseriu els vostres separadors d'índex a la carpeta. Creeu una etiqueta per a cada divisor.
Crea una taula de continguts. Alguns divisors d'índex vénen amb una taula de continguts. Si no, podeu crear el vostre compte. Llista el títol de cada secció. Si voleu superorganitzar-lo, indiqueu els títols clau dels documents que es trobaran a cada secció. Reforça forats amb adhesius. Faràs la pàgina de continguts molt a la vista.
Feu clic a qualsevol full de paper que ho requereixi i col·loqueu-lo a la carpeta a sota dels encapçalaments adequats.
Col loqueu els protectors de la fulla o les butxaques aglutinants a la part frontal de cada secció per contenir documents que encara no han estat forats perforats o col · locats en les seccions adequades. Els protectors de la fulla també mantenen còpies de treballs o informes de la cartera que voldreu mantenir sense condicions prèviament.
Col·loqueu una bossa a la part frontal de la vostra carpeta, abans de la pàgina de continguts per mantenir un subministrament (és a dir, bolígrafs, punxonat, líquid de correcció blanca, etc.) que necessiteu amb el lligant.
Col·loqueu els titulars de targetes de visita o els protectors de CD / DVD als llocs adequats (ja sigui a sota dels encapçalaments de l'assumpte o després de la vostra taula de continguts).
Finalment, creeu una etiqueta per a l'exterior de la vostra carpeta.
