L'Administració de Seguretat i Salut Ocupacional requereix que els fabricants i importadors de productes químics preparen un Full de dades de seguretat per cada substància química o substància que fabriquen o importen. Els empresaris que utilitzen aquests productes químics en els seus llocs de treball haver de mantingueu aquests SDS, denominats originalment Fulls de dades de seguretat del material, de manera fàcilment accessibles en el lloc de treball per part de tots els empleats en tot moment. Emmagatzemar-los en protectors de xapa de plàstic transparent en una carpeta de boles solapades de colors brillants de mida adequada és una solució popular.
El SDS detalla les propietats d'un producte químic, riscos potencials, precaucions d'ús i manipulació, rutes d'exposició, mesures de control, primers auxilis i procediments d'emergència, així com altres dades pertinents.
Avís
L'emmagatzematge de fulls de dades de seguretat en un ordinador o CD-ROM, o darrere de les portes tancades, pot costar un temps valuós en cas d'emergència.
Pas 1: Inventari
El primer pas per crear la vostra carpeta SDS és fer un inventari de tots els productes químics i substàncies que s'utilitzen a les seves instal·lacions i adquirir un SDS actualitzat per a cadascun d'ells. Realitzeu el vostre inventari de forma metòdica, departament per departament, inclòs el manteniment i la neteja. Les pintures, els dissolvents, els detergents, els desinfectants i altres substàncies d'aquest tipus tenen la seva SDS pròpia que cal incloure.
L'única excepció són els articles de consum usats a les vostres instal·lacions de la mateixa manera que s'utilitzaran a la llar. El detergent per a rentavaixelles proporcionat per a la pica a la sala de descansos dels empleats és un d'aquests productes, igual que les petites ampolles de fluid de correcció que es troben en molts taulells.
Assegureu-vos de consultar totes les àrees d'emmagatzematge per a les substàncies que no estan en ús. El vostre llibre SDS hauria de cobrir tot en el local, ja sigui en ús actualment o no. Transfereixi les seves dades a un full de càlcul, registrant el nom comú, el nom químic i el fabricant o importador, i qualsevol altra informació que la seva empresa consideri pertinent.
Pas 2: recollir fulls de dades de seguretat
Els SDS es poden obtenir fàcilment dels fabricants, molts dels quals els fan disponibles per descarregar des dels seus llocs web. Si teniu existències d'una substància química subministrada per més d'un fabricant, heu de tenir un SDS independent per a cada fabricant.
Consells
-
Els vostres proveïdors han de proporcionar-vos un SDS la primera vegada que us proporcionen un producte, així com cada vegada que l'actualitzeu. Estableix un procediment amb el departament de recepció que garanteix que els SDS rebuts rebin la teva atenció.
Pas 3: organitzeu els SDS
OSHA no té un requisit específic per a l'organització d'enllaços de SDS. Si només teniu un grapat de SDS, pot ser millor organitzar-los alfabèticament per nom comú, però com més aviat tingueu, més important és indexar-los perquè sigui més fàcil trobar-lo en una situació estressant.
- Per crear el vostre índex, classifiqueu els fulls de càlcul en ordre alfabètic per nom del producte.
- Assigneu números de pàgina a cada element del full de càlcul.
- Ordeneu els vostres SDS de paper dur amb el mateix ordre que el full de càlcul i escriviu el número de pàgina adequat a cadascun d'ells.
- Feu lliscar cada SDS a un protector de fulla i afegiu els SDS ordenats a la carpeta.
Consells
-
Un altre enfocament és crear una entrada d'índex per al nom químic de cada producte, així com el nom del producte, amb cada entrada que apunti al mateix SDS. Per tant, si es busca el nom del producte o el nom químic, es trobarà ràpidament amb el SDS.
Altres informacions pertinents
Una bona carpeta SDS té més que només els fulls de dades. Per exemple, pot incloure una secció que articula la política de comunicació de riscos de seguretat de la vostra empresa, la persona responsable de la seva implementació i l'abast de les responsabilitats de la persona en relació amb la comunicació de riscos. Una altra secció complementària podria incloure una llista de tots els fabricants i importadors diferents de les substàncies de l'inventari.
Quan deixeu d'utilitzar una substància a la vostra instal·lació, suprimiu l'SDS del vostre llibre i transfereixiu-lo als vostres arxius. No descartis els SDS quan els retireu, però, ja que potser calgui referir-los en el futur.
