Els comptes de llibre general es divideixen en cinc tipus de categories. Els tipus inclouen actius, passius, ingressos, despeses i capital. Els actius representen el que té una persona o entitat, mentre que els passius representen el que es deuen. Els ingressos són diners que es guanyen, mentre que la despesa és diners que es gasta. El capital està format per ingressos i despeses netes més els diners que el propietari originalment va invertir.
Actius
Els comptes d'actius de la cartera general són elements de propietat que s'utilitzen en el funcionament d'una empresa. Els comptes d'actius es classifiquen com a actuals o no corrents. Els actius actuals tenen una antiguitat d'un any o menys i es poden convertir fàcilment en efectiu. Els actius no corrents són comptes que no es converteixen fàcilment en efectiu i tenen un abast de vida superior a un any. Els comptes no corrents es poden dividir en dos tipus: tangibles, com ara edificis, maquinària i ordinadors, i intangibles, com ara fons de comerç, patents i drets d'autor. Els comptes d'actius són assignats a números de compte en el sistema general de llibretes que generalment comencen amb 1000 i finalitzen el 1999.
Passius
Els comptes de responsabilitat general del llibre registrat representen les obligacions financeres que una entitat empresarial deu a parts externes. Els comptes de responsabilitat també es classifiquen com a actuals o no corrents. Els passius corrents són aquells elements que s'han de pagar en un any, com ara salaris i comptes a pagar. Els passius no corrents són deutes i altres obligacions financeres que es dedueixen després d'un any, com ara préstecs a llarg termini i notes. Els números de llibre general assignats per a un compte de responsabilitat són de 2000 a 2999.
Ingressos
Els comptes generals d'ingressos són els elements que una entitat comercial guanya de tercers en forma d'ingressos, com ingressos per vendes, comissions i serveis obtinguts. Els comptes d'ingressos reflecteixen els saldos de crèdit a menys que estiguin compensats per comptes contra, com ara rendes de vendes i drets de crèdit. Els números de llibre general assignats per comptes d'ingressos són de 3000 a 3999.
Despeses
Els comptes de despeses generals són els elements que l'empresa empresarial ha de pagar per guanyar ingressos. Aquests costos inclouen despeses directes realitzades, com ara la compra de materials utilitzats per a la creació de béns, així com les despeses indirectes per al funcionament de l'empresa comercial, com els serveis públics. Els comptes de despeses reflecteixen els saldos de dèbit a menys que estiguin compensats per comptes contra. Els números de llibre general assignats per comptes de despeses són de 4000 a 4999.
Capital
Els comptes de capital general de la cartera de capital representen el patrimoni accionarial que consisteix en la quantitat original de diners invertits en el negoci juntament amb el saldo restant de guanys obtinguts dels beneficis nets transferits al capital. Els comptes de capital haurien de reflectir els saldos de crèdit, tret que la companyia pateixi una pèrdua. Els números de llibre general assignats per comptes de capital són de 5000 a 5999.
