El Form 944 va ser dissenyat específicament pel Servei d'Ingressos Interns per alleujar les petites empreses de la necessitat de presentar les declaracions d'impostos a la retina dels seus empleats cada trimestre a través del Formulari 941. Ambdós formularis s'utilitzen per denunciar les deduccions d'ingressos federals, Medicare i la Seguretat Social que es retiren des dels controls dels empleats. L'empresari també està obligat a informar les seves contribucions a Medicare i la Seguretat Social. Una vegada que es registri com a empresari amb l'IRS, és molt difícil que vostè qualifiqui no presentar el Formulari 944, fins i tot si no té un sol empleat.
La idea és que el propietari de la petita empresa també ha de presentar el seu impost, però, ja que presenten quantitats tan reduïdes, no té sentit pràctic presentar els impostos més d'una vegada a l'any. Seria convenient si poguessin superar-lo amb només una presentació anual.
Forma 944 vs. 941
Tant el formulari 941 com el formulari 944 són utilitzats pels empresaris per informar els impostos sobre el treball dels seus treballadors. Llavors, com es busca la situació del Form 944 vs. 941?
La diferència principal entre els dos és que el Form 944 es presenta anualment, en lloc de trimestral com el 941. Com a empresari, no pot utilitzar tots dos formularis durant el mateix any durant el mateix període. Podeu utilitzar una o una altra, que depèn de les vostres circumstàncies específiques. La majoria dels empresaris prefereixen presentar el Formulari 941, el que significa que fan la seva presentació trimestralment. Només quan un empresari compleixi les qualificacions que se'ls permeti presentar el Formulari 944.
Qui usa el formulari 944?
El formulari 944 és per a un propòsit específic, i és que ajudi als més petits empresaris a presentar els seus impostos anualment, en lloc de trimestrals. L'IRS considera un petit empresari quan els seus pagaments per impostos a l'ocupació no superen els 1.000 dòlars l'any. No obstant això, hi ha alguns requisits que cal complir per qualificar per presentar el Formulari 944.
Notificació des de l'IRS
Hi ha situacions en què l'IRS notificarà a un empresari que haurà d'utilitzar el Formulari 944 per presentar els impostos sobre el seu treball. Quan això passa, l'empresari està obligat a presentar el Formulari 944 per impostos sobre el seu treball anualment. Això s'aplica encara que l'empresari prefereixi utilitzar el Formulari 941 per presentar els impostos sobre el seu treball.
De vegades, un nou empresari preveu que, raonablement, no pagarà més de $ 1,000 en impostos a l'ocupació en el seu primer any de negoci. Si aquest és el cas, poden presentar el Formulari 944 i indicar les seves expectatives a la línia 13 i 14 del Formulari SS-4 o SS-4PR al mateix temps que sol·liciten el número d'identificació de l'EIN o de l'empresari.
Si l'empresari no proporciona aquesta informació quan sol·licita la seva EIN, s'espera que utilitzin el Formulari 941 per presentar els seus impostos sobre l'ocupació trimestralment.
Qui arxiva la Forma 944?
No importa si tenia un sol empleat o si tenia 10; sempre que tingués empleats de l'any, haureu d'enviar el Formulari 944. També no importa si els empleats obtinguessin molt pocs diners o molts diners aquest any.
Els requisits de presentació es basaran en els salaris que vau pagar als vostres empleats durant l'any natural. Això és important recordar, ja que hi ha situacions on els vostres empleats han pogut obtenir els salaris l'any anterior, però els heu pagat durant l'any en curs. En conseqüència, els requisits de presentació es basaran en els salaris que vau pagar, independentment del període en què es va obtenir.
Per exemple, diguem que els vostres empleats treballaven en una setmana determinada però que es pagaven una setmana després. Solament passa que aquesta era la setmana que va veure la transició de desembre a gener. Al gener, es va emetre la nòmina per les hores que es van treballar al desembre. Notificarà tots els salaris que paga als seus empleats a l'IRS en funció de l'any natural. Això vol dir que hauríeu de presentar el Formulari 944 per tots els salaris de desembre que es van pagar al gener.
Empresaris sense empleats
És raonable preguntar-se què passa quan no tens empleats. En cas que encara presenteu el Formulari 944? En cas que presenteu el Formulari 941? Hi ha algun altre tipus de formulari que hauríeu de presentar? Hi ha cinc situacions a considerar: negoci tancat; sense empleats; canvi en l'estructura empresarial; va vendre el negoci o va fusionar el negoci. Cada escenari té diferents regles per a la presentació.
Negoci tancat o sense empleats
Si no teniu cap empleat, i no creu que contracti cap persona en el futur, s'espera que enviï el Formulari 944 per última vegada.
Si decidiu que voleu tancar la vostra empresa, també haureu d'enviar un Formulari final 944.
A la pàgina dos, la tercera part del Formulari 944, s'espera marcar la casella i introduir la data de la nòmina final. També haureu d'incloure una nota que informi a l'IRS on obtindrà els registres de la nòmina i qui els retindrà. Això és important perquè l'IRS necessita saber que pot fer un seguiment dels vostres registres en qualsevol moment, fins i tot després de tancar el vostre negoci. Per tant, no oblideu presentar el Formulari 944.
Ha canviat la vostra estructura empresarial legal
Posem per cas que el vostre negoci comença com a associació i ara voleu convertir-lo en una única empresa. En aquest cas, haurà de sol·licitar un nou número d'identificació de l'empresari. A continuació, podeu presentar el Formulari 944. Tanmateix, haurà d'incloure una declaració en el formulari que indica la naturalesa del canvi a l'estructura de la vostra empresa, com ara el canvi d'una associació a un domiciliari únic. També haurà d'esmentar quan va passar el canvi i el nom i l'adreça de la persona que conserva els registres de la seva nòmina.
Has venut el teu negoci
Si veneu el vostre negoci, la situació és similar al que passa quan es tanca la vostra empresa. Heu de presentar un últim formulari 944 i informar tots els salaris que heu pagat als vostres empleats abans de la venda de l'empresa. Qualsevol salari que pagui el nou empleador als empleats després de la venda serà responsabilitat d'aquest empresari d'informar.
Heu creat la vostra empresa
La mateixa regla que la venda del vostre negoci s'aplica si fusioneu la vostra empresa amb una altra. El que fa efectivament és acabar amb un negoci i començar un altre. També es pot considerar un canvi en l'estructura del vostre negoci, com quan es converteix d'una única empresa en una associació.Heu de presentar un últim formulari 944 i informar tots els salaris que vau pagar als vostres empleats abans de la fusió.
Sota totes les circumstàncies, cal recordar que el propòsit del Form 944 és permetre al propietari de la petita empresa presentar els impostos convenientment. Si paga més de $ 1,000 en impostos en un any determinat i té diversos empleats, no només té més sentit presentar el Formulari 941, però també és obligatori.
