Un número d'identificació de l'empresari (EIN), també conegut com a número d'identificació fiscal federal, és un número de nou dígits que utilitza el Servei d'Ingressos Interns per identificar un negoci amb finalitats fiscals. S'inclou un EIN al negoci quan el formulari SS-4 es presenta amb l'IRS. Una entitat bancària utilitza un EIN per identificar una empresa amb finalitats bancàries. La majoria de les estructures empresarials tenen l'obligació d'obtenir un EIN de l'IRS.
Propietaris privats
Existeix una única propietat com a empresa propietat i operada per un sol individu. Els propietaris privats que no tenen empleats no necessiten un EIN. Tanmateix, un domiciliari únic que prengui impostos dels ingressos pagats a un estranger no resident ha de rebre un EIN, tal com s'explica a la pàgina web de l'IRS. A més, un propietari únic que registri declaracions d'impostos per articles com ara alcohol i armes de foc ha d'adquirir un EIN, encara que cap treballador treballi per a l'empresa.Els propietaris únics que no tenen empleats poden utilitzar el seu número de la Seguretat Social per a finalitats comercials.
Societat de responsabilitat limitada
Una societat de responsabilitat limitada (LLC) propietat i operada per un sol membre, sense empleats, no ha d'obtenir un EIN, sempre que el LLC escolliu la imposició com a únic propietari. Una LLC d'un sol membre que decideixi imposar-se com una corporació ha d'obtenir un EIN de l'IRS, tot i no tenir empleats. Quan un LLC escolliu impostos com a corporació, l'empresa haurà de presentar una declaració d'impostos i pagar impostos sobre els ingressos nets de la companyia com a entitat comercial, com una corporació habitual. Les LLC amb més d'un membre han d'obtenir un EIN, fins i tot si l'empresa no té empleats.
Consideracions
Les associacions i empreses sense empleats encara tenen l'obligació d'obtenir un EIN, fins i tot en el cas d'una corporació propietat i operada per un únic accionista. Un propietari únic de la companyia LLC o un únic propietari sense empleats, que no vulgui utilitzar el seu número de la Seguretat Social per a empreses, pot adquirir un EIN de l'IRS de la mateixa manera que qualsevol altra entitat.
Obtenir un EIN
El lloc web de l'IRS permet als negocis sol·licitar un EIN en línia, o els propietaris poden trucar a la línia d'impostos de negocis i d'especialitat de l'IRS al 800-829-4933 per obtenir un EIN per telèfon. Cal proporcionar informació sobre l'empresa, com ara la data en què va començar l'empresa, el propòsit d'executar el negoci, així com el nom, l'adreça i el número de la Seguretat Social d'un representant autoritzat. L'IRS assigna un EIN a l'empresa per a ús immediat a la conclusió de l'entrevista telefònica o en línia.
