Els comptadors utilitzen una sèrie de conceptes subjacents dissenyats per garantir la coherència en la preparació de comptes d'empresa. Aquests inclouen principis quant a com els comptadors han de tractar les dades financeres rellevants i les convencions sobre com haurien de tractar qüestions específiques que puguin sorgir. Però aquests són recolzats per quatre supòsits bàsics, que són efectivament la base fonamental de qualsevol conjunt de comptes.
Suposicions
Les quatre suposicions principals que utilitzen els comptadors són: Una empresa és una entitat completament separada; una empresa és una empresa en marxa; els actius i passius d'una empresa es valoren en una unitat coherent de divises; i la vida útil d'una empresa es pot dividir en períodes comptables iguals.
Detalls
Entitat separada: les dades dels comptes de l'empresa s'han de referir únicament a l'empresa i no incloure els assumptes financers privats de cap persona. Com a part d'aquesta hipòtesi, els comptes indicaran clarament el nom de l'empresa a la qual es relacionen.
Preocupació: el negoci està en funcionament, és a dir, està negociant activament i que ho farà en un futur previsible.
Unitats de moneda: tot el que figura en els comptes es fa amb un valor monetari objectiu, que la moneda utilitzada serà coherent (per exemple, dòlars americans per a una empresa dels Estats Units) i que el valor d'aquesta moneda es mantindrà relativament estable en termes de poder adquisitiu.
Període de comptabilitat: el període comptable més comú és l'any fiscal, que la majoria dels comptadors empresarials utilitzen com es requereix a les empreses públiques en la presentació de la Comissió de Valors i Intercanvi. L'any fiscal pot coincidir amb l'any natural, però no ha de fer-ho.
Racionalitat
El supòsit d'entitat separada permet distingir clarament aquells actius que pertanyen a l'empresa i els que pertanyen a particulars, una distinció rellevant en l'avaluació de la salut financera de l'empresa.
La hipòtesi d'interès en marxa permet al comptador fer estimacions sobre quant temps es faran servir els actius, que afecten les xifres de depreciació i la forma en què el comptador valora ingressos i despeses acumulats, però que encara no s'han realitzat, com ara quan una empresa ha venut béns però encara no ha rebut el pagament.
La presumpció d'unitats monetàries és necessària perquè si algú valora una empresa per obtenir un preu de venda, les xifres inclouran estimacions d'actius com ara marques comercials, noms de marca i fons de comerç del client. Com que aquests no tenen valors objectius, però, no es poden incloure als comptes de l'empresa.
La hipòtesi del període de comptabilitat és necessària per permetre que la salut financera d'una empresa es realitzi amb el pas del temps de manera que permeti una comparació equitativa.
Excepcions
Si hi ha proves específiques que el negoci ha tancat o cessarà inminentment el comerç, el comptador no utilitzarà la hipòtesi de preocupació. En lloc d'això, els comptes valoraran els actius en funció del valor actual de la revenda en lloc de seguir un calendari de depreciació estàndard.
Inconvenients
El pressupost de la unitat monetària funciona basant-se en que la unitat monetària mantindrà el seu valor pel valor previsible. Això significa que els comptes preparats en aquest supòsit no tindran en compte la possible inflació futura o les variacions del valor domèstic dels ingressos rebuts en divises estrangeres.
