Les despeses empresarials es poden dividir en despeses d'ingressos o despeses de capital. Les despeses d'ingressos es registren al compte de resultats com a despeses, mentre que les despeses de capital es registren al balanç com a actius, de manera que els seus valors es poden depreciar o amortitzar segons la naturalesa de l'actiu. Les despeses de capital es capitalitzen, el que significa que es registren al balanç com a actiu, perquè els seus esdeveniments produeixen beneficis per al negoci en múltiples períodes.
Normes Internacionals d'Informació Financera
Les Normes Internacionals d'Informació Financera (NIIF) són normes, normes i directrius comptables publicades per la Junta Internacional de Normes de Comptabilitat (IASB). Les NIIF es van establir el 2001 i incorporen les normes internacionals de comptabilitat més antigues (NIC). Les normes internacionals de comptabilitat relatives a la capitalització de les despeses de capital inclouen la NIC 18 i la NIC 38, que es refereixen al reconeixement d'ingressos i als actius intangibles.
Despesa de capital i ingressos
Les despeses d'ingressos es registren al compte de resultats com a despeses perquè la seva ocurrència produeix beneficis en un únic període i, per tant, la seva existència només s'haurà de registrar en un sol període. En canvi, les despeses de capital produeixen beneficis en períodes múltiples, i això ha d'estar representat en els comptes. La capitalització de les despeses de capital és el mètode més senzill per resoldre aquest problema.
Majúscules
La capitalització es fa perquè els valors de les despeses de capital capitalitzat es puguin depreciar o amortitzar en els múltiples períodes en què es gasta la seva utilitat. La depreciació i amortització són el mateix procediment, llevat que els seus objectius difereixen a ser tangibles i intangibles. En ambdós casos, l'actiu capitalitzat té una part del seu valor deduït en cada període de la seva utilitat constant com a despesa de depreciació per representar que s'està gastant el seu valor produint beneficis per al negoci.
Actius bàsics i immaterials
La capitalització pot prendre dues formes. La despesa de capital s'ha afegit a un actiu base preexistent perquè les despeses van augmentar la utilitat de l'actiu base; Alguns exemples d'això inclouen les actualitzacions dels vehicles i la millora de la construcció. O la despesa de capital es registra com un nou actiu intangible perquè no es va augmentar l'actiu preexistent per la despesa; exemples d'això inclouen patents i costos de recerca i desenvolupament.
