Les empreses generalment admeten les seves compres d'una de dues maneres: com a despeses denunciades al compte de pèrdues i guanys o com a costos de capital inclosos en el balanç. La depreciació és una mica diferent perquè bàsicament es mouen els costos de capital del balanç de situació al compte de resultats amb el temps. Comprendre la diferència entre la capitalització i la depreciació és crucial per proporcionar informes més precisos sobre els estats financers.
Majúscules
La capitalització és bàsicament la pràctica d'informar una gran despesa en el balanç de l'empresa que en el compte de resultats de la companyia. Això és possible perquè la majoria de les grans compres, com ara automòbils o maquinària, segueixen sent els actius propietat de l'empresa que podrien vendre's en efectiu en una data posterior. Les compres més petites solen ser d'articles com subministraments d'oficina que es gasten de manera fàcil, de manera que no es poden considerar actius que la companyia conserva per a la venda futura.
Límits a majúscules
No totes les despeses es poden capitalitzar. En general, una despesa només s'ha de capitalitzar si el seu valor es conserva en forma d'actiu. Quan les empreses dediquen a serveis com ara lloguer, utilitats i salaris, sovint no poden registrar un actiu perquè no guanyen cap element comercial a canvi del seu desemborsament en efectiu. Els serveis que augmenten el valor d'un actiu, com ara la construcció o la renovació d'un edifici, es mostren en majúscules. Les empreses i les institucions sovint desenvolupen una política de capitalització basada en principis de comptabilitat generalment acceptats que determinen un llindar de quant es pot fer una despesa abans de capitalitzar-se.
Depreciació
La depreciació és la pràctica de gastar el cost d'un actiu capitalitzat al llarg del temps. Molts actius no es poden vendre més tard per recuperar completament el cost de l'empresa. Això es deu als efectes d'un ús gradual a llarg termini de l'actiu, per exemple, un cotxe és més probable que descomponga com més temps ha funcionat, de manera que el seu valor de revenció sol ser inferior al de la compra original. Aquest deteriorament en el valor d'un actiu és previsible i el negoci ho informa com a despesa d'amortització a mesura que es produeix.
Diferències clau
La capitalització i la depreciació són similars i relacionades, però tenen algunes diferències clau en la pràctica. La capitalització bàsicament es mou una despesa del compte de resultats al balanç, mentre que la depreciació és el procés de traslladar-lo al compte de resultats amb el temps. Les autoritats fiscals solen obligar a les empreses a depreciar grans compres al llarg del temps, en lloc d'informar-les com a despeses durant l'exercici fiscal de la compra. Això impedeix a les empreses reduir els seus ingressos i reduir la seva responsabilitat fiscal, si encara conserven la capacitat de vendre els seus actius per complir obligacions fiscals.
