Els costos d'explotació d'un negoci generalment són els costos associats al manteniment de l'existència del negoci. Els costos d'explotació són els costos recurrents que el propietari del negoci ha de pagar regularment: setmanal, mensual o anual. Alguns costos d'explotació poden seguir sent els mateixos de forma contínua, mentre que altres despeses fluctuen regularment.
Sistemes de comunicació
La majoria de les empreses establertes han de mantenir alguna forma de sistemes de comunicació per treballar amb clients, clients, empleats i proveïdors. A més de les línies telefòniques convencionals, les empreses poden comunicar-se mitjançant el correu electrònic, els llocs web, les màquines de fax, els telèfons mòbils i els serveis de comunicacions Skype. Els costos dels serveis de comunicació poden variar mensualment, depenent de la quantitat d'ús, mentre que alguns sistemes de comunicació tenen taxes fixes. Els costos de funcionament telefònic depenen de la quantitat de línies telefòniques i altres serveis complementaris, com ara la comunicació de fax i la llarga distància.
Equipament i subministraments d'oficina
Gairebé tots els equips incorren en costos per mantenir. Els equips d'oficina inclouen mobiliari d'oficina, màquines de còpia, equips informàtics, màquines de fax i material d'oficina. Els equips d'oficina de negocis poden funcionar malament de vegades o quedar obsolet. Per tant, les empreses solen actualitzar els seus equips, o comprar-ne més regularment. A més, alguns equips només necessiten manteniment i el propietari del negoci ha de pagar les despeses de reparació. A més, els subministraments d'oficina s'han de comprar regularment per mantenir un subministrament adequat per a l'operació comercial.
Espai d'oficina
A menys que un empresari decideixi operar un negoci domèstic, és responsable dels costos associats a l'arrendament i la compra d'espai comercial. A més dels imports recurrents que ocupen l'espai, el propietari del negoci ha de pagar les despeses d'utilitat i els sistemes de seguretat. Les despeses de renovació també poden ser una despesa operativa per al propietari de l'empresa.
Salaris i salaris
Qualsevol empresa que mantingui empleats ha d'incloure els sous dels empleats com a part de les despeses d'explotació de l'empresa. Els salaris dels empleats s'inclouen com a despeses d'explotació, ja que els empleats s'utilitzen per operar l'empresa diàriament i mantenir l'existència del negoci.
Assegurança empresarial
Mantenir una pòlissa d'assegurança per a una empresa és un component essencial de la protecció dels actius del negoci. L'assegurança empresarial s'ha de pagar a intervals regulars i, per tant, és una despesa operativa. La majoria dels empresaris compraran assegurança de propietat i responsabilitat civil per a la seva empresa.
