Podeu utilitzar Microsoft Word per crear un calendari simple de cites que inclogui una llista de temps i noms de client o esdeveniment. Per crear un calendari de cites més detallat amb camps addicionals, és possible que vulgueu provar de crear el vostre document a Excel, que us permet afegir tants camps addicionals segons les necessitats. Excel també separa cada camp de la llista en diferents cel·les, organitzades per columnes i files.
Articles que necessiteu
-
Microsoft Word
-
Microsoft Excel
-
Dades de client o esdeveniment de cites
Microsoft Word
Comença un nou document a Microsoft Word. Per a un cronograma d'un dia, escriviu la llista de vegades al marge esquerre per cada hora, mitja hora o increments de 15 minuts, segons sigui necessari. Per a un cronograma de diversos dies, podeu crear una pàgina per separat per dia.
Premeu la tecla "Intro" dues vegades després de cada vegada que hàgiu indicat; això us permet tenir un salt de línia entre els temps per a una presentació global més clara.
Escriviu un doble o ratolí al costat de cada hora indicada, seguit del nom o l'esdeveniment d'un client que voleu assistir. Deseu el document a l'ordinador, de manera que podeu afegir-lo a la vostra agenda més endavant sense haver de tornar a escriure els temps afegits anteriors. Si ho preferiu, també podeu imprimir els temps indicats i escriure noms de clients o esdeveniments per omplir els espais horaris.
Microsoft Excel
Comença un nou document a Microsoft Excel. Cada àrea del rectangle és una cel·la; Les columnes estan etiquetades alfabèticament i les files per números. Escriviu la llista de tragamonedas incrementada a la primera columna.
Escriu noms de clients o esdeveniments a la columna B; assegureu-vos de coordinar els temps de cita o esdeveniment amb cada nom o esdeveniment del client. Amplieu els amplades de la columna si necessiteu fer clic a la barra vertical entre columnes A i B i mantenir premut el ratolí mentre arrossegueu la barra cap a la dreta; deixeu anar el ratolí quan arribeu a l'amplada que voleu.
Utilitzeu columnes addicionals per obtenir més informació per configurar el vostre horari de cites. Per exemple, podeu utilitzar la columna C per afegir notes relatives al propòsit de cada reunió amb els vostres clients. Si esteu programant cites en un saló, podeu utilitzar la columna addicional per afegir els serveis que cada client ha sol·licitat. Si esteu creant un calendari col·lectiu per a la vostra família, com ara una taula gràfica o una agenda diària o setmanal d'esdeveniments, podeu col · locar el nom de cada membre de la família al costat de la tasca o l'esdeveniment corresponent. Afegiu camps de columna addicionals segons calgui.
