Ja sigui que dirigeixi la seva empresa petita des de la vostra oficina a casa o que ja tingui una botiga especialitzada, podeu considerar una casilla de correus o una casilla de correus si necessiteu una adreça postal professional i privada. Altres avantatges d'utilitzar el servei postal d'Estats Units per a una caixa d'ordres inclouen mantenir el correu de la vostra empresa més segur, tenir un accés convenient al vostre correu i obtenir una selecció de talles de la bústia i els termes del pla de lloguer a partir dels quals triar.
A l'hora d'avaluar les necessitats del vostre negoci, tenint en compte aquests avantatges i conèixer les limitacions d'un PO Box us pot ajudar a decidir si aquest tipus de servei de lloguer de bústies funciona millor per a vosaltres.
Consells
-
Els beneficis d'una caixa de correus per als propietaris de petites empreses inclouen una adreça empresarial dedicada, privadesa, seguretat, accés convenient i opcions flexibles de lloguer.
Direcció empresarial flexible
Tenir una caixa de correus a l'oficina de correus beneficia petites empreses que es basen a la llar o que només operen a Internet, ja que proporciona més adreça de correu professional que una adreça de casa i li permet separar els negocis i el correu personal.
Si viu en un petit poble i voleu utilitzar una ciutat més coneguda per a la vostra adreça comercial, llavors un PO Box ofereix aquesta flexibilitat ja que podeu triar una oficina de correus a la vostra ubicació desitjada. Si després decideix operar en una àrea diferent, podeu reenviar fàcilment el vostre correu de negocis o fins i tot transferir el vostre punt de venda per a la vostra comoditat.
Si teniu previst utilitzar el quadre de correus com a adreça oficial de l'empresa i heu registrat la vostra empresa com a corporació, societat limitada o societat de responsabilitat limitada, LegalZoom adverteix que cal Obteniu un PO Box amb una adreça postal física. USPS ofereix aquesta opció a les diferents ubicacions d'oficines de correus com a part dels seus serveis Premium de PO Box. Podeu visitar el lloc web de l'USPS i utilitzar la vostra eina de localització d'oficines de correus per trobar ubicacions properes que ofereixen adreces de carrer per a caixers automàtics.
Correu més segur i privat
Atès que l'oficina de correus supervisa el correu entrant i la vostra bústia contindrà un bloqueig a impedeix l'accés no autoritzat, un PO Box ofereix una millor seguretat que una bústia fora de casa o edifici. Això us dóna més tranquil·litat que la gent no us robarà cartes importants de la vostra bústia o que deixeu els paquets a la porta. Aquesta seguretat millorada manté el correu privat més privat ja que els documents confidencials amb la seva informació personal o empresarial tenen menys probabilitats d'acabar amb les mans d'una persona no autoritzada.
Quan rebeu paquets que requereixin una signatura al vostre PO Box, també hi ha menys risc que una persona no autoritzada signi el vostre nom i accepti el lliurament. En el seu lloc, podeu triar tenir la vostra signatura al fitxer i permetre que un representant de l'oficina de correus accepti i mantingui el paquet de manera segura fins que no pugueu retirar-lo. Això també elimina les molèsties d'haver de reprogramar lliuraments de paquets.
Hores d'accés convenient
Quan estigueu ocupat de dirigir la vostra empresa, és possible que trobeu un punt de venda convenient, ja que tot el vostre correu es manté en un lloc fins que no us hàgiu de recollir. Tot i que algunes oficines postals només us permeten retirar el vostre correu durant els horaris comercials habituals, altres ofereixen hores esteses a la matinada i al final de la nit perquè visiteu abans o després del treball. Les ubicacions seleccionades fins i tot col·loquen les caselles d'una ubicació del lobby que podeu accedir convenientment les 24 hores del dia, sense càrrec addicional.
Opcions de lloguer flexibles
Un PO Box pot oferir-vos el vostre negoci més opcions de mida de bústia flexibles que altres companyies privades de serveis de correu, com ara UPS. En triar una mida de la caixa de correus, podeu considerar quins tipus de correu us reps i la freqüència amb què voleu retirar-la. També teniu l'opció d'obtenir una caixa més petita o més gran, ja que les vostres necessitats comercials canvien. Tot i que la quantitat de mides que s'ofereixen varien segons la ubicació de l'oficina de correus, el USPS ofereix aquestes cinc opcions:
- Extra small: Aquesta mida més petita s'adapta a 15 lletres regulars i no admet més de dues revistes enrotllables.
- Petit: Similar a la caixa petita extra petita, això també s'adapta a 15 lletres regulars, però és més alta per allotjar fins a cinc revistes.
- Mitjà: Aquesta opció pot correspondre a empreses que reben grans sobres plans, però no hi ha caixes o altres elements gruixuts.
- Gran: Aquesta mida pot incloure un parell de caixes petites amb fins a 15 lletres.
- Extra gran: Podeu triar aquesta mida perquè tingui prou espai per a diverses lletres i paquets.
També obtens el benefici de condicions de lloguer flexibles que pot funcionar per a vostè si només necessita el PO Box durant uns mesos o planifica mantenir-lo durant un any o més. El USPS ofereix condicions de lloguer de tres, sis i 12 mesos per al vostre PO Box. Els preus dels lloguers augmenten a mesura que la mida de la PO Box ho fa, i els termes més llargs funcionen amb un menor cost de lloguer mensual. Podeu renovar o canviar fàcilment el vostre lloguer en línia quan caduqui el termini.
Limitacions de caixers automàtics
Encara que les caixes postals tenen molt a oferir, és possible que no s'adaptin a totes les petites empreses. Tret que la seva oficina de correus ofereixi l'opció de direcció del carrer per al vostre PO Box, podeu beneficiar-vos d'un servei diferent de lloguer de bústies privades, com ara una bústia d'UPS, si teniu una adreça postal actual important o necessària per al vostre tipus de negoci. Atès que els principals proveïdors d'enviaments FedEx i UPS només ofereixen a les adreces reals, això significa que vostè pot limitar-se a rebre només correu electrònic de la USPS amb només un número de caixa de correus.
Segons l'horari de la seva oficina de correus i la disponibilitat d'accés les 24 hores, també Pot tenir accés limitat al vostre PO Box en moments que no s'ajusten al vostre horari. També pot tenir molèsties si sovint rep paquets que requereixen una signatura ja que no estarà present a l'oficina de correus per acceptar personalment aquests paquets, encara que algunes oficines de correus us permeten mantenir la vostra signatura al fitxer.
Obtenir un PO Box USPS
Tu pots registreu-vos per obtenir un PO Box a l'oficina de correus o a través del lloc web de la USPS. En fer-ho en línia, s'inicia el procés d'aplicació de lloguer de bústies a través del menú "Eines ràpides" al lloc web de USPS. El primer procés consisteix a buscar les ubicacions d'oficines postals per adreça, codi postal o ciutat. Els resultats us mostraran una llista d'ubicacions, les talles de PO que ofereixen, les tarifes i els termes de lloguer i els serveis de PO Box premium disponibles.
Per començar a reservar la vostra casella postal per a la vostra ubicació seleccionada, seleccioneu la mida de la caixa i el termini de lloguer que desitgeu i feu clic a "Reservar ara". Podeu iniciar la sessió al vostre compte USPS i emplenar una aplicació que contingui el següent:
- La vostra adreça personal i dades de contacte
- Usuaris de PO addicionals que vulgueu designar
- Serveis complementaris opcionals, com ara l'adreça del carrer o la signatura del fitxer
- Detalls de pagament amb targeta de crèdit
Després d'omplir la sol·licitud, pagareu un dipòsit de claus i la vostra tarifa inicial de lloguer en línia. Veureu un indicador per imprimir l'aplicació i porteu-lo juntament amb dos tipus d'identificació (incloent-hi una identificació de foto com una llicència de conduir) a la vostra oficina de correus seleccionada. La vostra oficina de correus us assignarà el vostre número de caixa i les claus.
