Un informe de seguretat està construït i escrit per empreses de diverses indústries. És comunament escrit per empreses que tracten maquinària, equips de diversos tipus i articles que requereixen manteniment manual per garantir un entorn segur per als treballadors. Quan escriviu un informe de seguretat, no només cal esbrinar cada maquinària o equip que pugui ser un perill per als treballadors, sinó que també heu de crear un calendari de manteniment amb tasques.
Escriure una presentació esbossa el propòsit de l'informe de seguretat. Per exemple, l'informe podria centrar-se en la prevenció de situacions perilloses en el lloc de treball, informant als treballadors sobre com realitzar tasques específiques en maquinària específica o com completar el manteniment en equips.
Escriviu una llista de cada equip o maquinària que vulgueu cobrir a l'informe de seguretat. També haureu de proporcionar una breu descripció de cada element, inclòs el seu propòsit, quins productes crea i com es manté per garantir que funcioni de forma segura.
Identifica l'equip o maquinària que serveix més d'un propòsit. Per exemple, un element pot realitzar dues tasques en una empresa, com bastides i escales. Cal esboçar cada tasca i proporcionar una llista de com es realitza cada tasca. Això pot ensenyar als empleats a utilitzar l'equip de la manera més segura possible.
Escriure els procediments de manteniment bàsics per a cada equip. Hauríeu d'esbrinar les responsabilitats dels empleats i quines tasques es completen amb una font externa, si escau. És important que els treballadors coneguin les seves responsabilitats pel que fa al manteniment de seguretat dels equips.
Feu un cronograma de les comprovacions o proves anuals que caldrà executar en l'equip, especialment si és responsabilitat dels empleats.
Escriu una secció que descrigui les reparacions o falles bàsiques que han tingut lloc en el passat o que són comuns per a determinats tipus de maquinària. Si és possible, proporcioneu una llista de resolució de problemes, si l'equip no funciona o necessita reparacions.
Feu que un gerent o supervisor mireu l'informe per veure si s'han cobert tots els equips de les instal·lacions o negocis.
