Els informes de seguretat estan destinats a ser una història condensada dels esdeveniments que s'han produït durant un període de temps específic. Aquests informes són per a documentar un fet traumàtic que ha afectat a algú o a alguna cosa. A causa de la gravetat d'aquests incidents, cal donar molta cura a la investigació inicial, així com a la redacció de l'informe. No es pot excedir massa quan es tracta d'escriure un bon informe de seguretat.
Articles que necessiteu
-
Formulari d'informe de seguretat
-
Tinta de tinta negra
-
Diccionari
Escriure l'informe
Recupereu un formulari d'informe de seguretat, ploma de tinta negra i un diccionari. És una bona idea començar el vostre informe amb un esborrany, ja que els informes generalment no són acceptables si tenen errors. Si es produeixen alguns errors gramaticals, podeu esborrar paraules tot dibuixant una única línia a través d'ells. Mai utilitzeu Wite-Out.
Ompliu acuradament totes les caselles de "informació detallada" que normalment es troben a la part superior de la pàgina de l'informe. Contenen informació com ara la data i l'hora, el tipus d'incidència, la ubicació de l'incident, la víctima i els noms de testimonis, la descripció d'assumptes, la propietat robada o danyada i una indicació de si els serveis d'emergència van ser notificats. Si una casella no és rellevant o no teniu la informació adequada, escriviu "N / A" O "UNK" dins del quadre.
Escriviu el vostre resum d'esdeveniments a la secció "narrativa". Assegureu-vos que estigueu documentant completament "qui, què, quan, on, com i per què". Escriviu sempre el vostre informe de forma clara i objectiva amb només els fets presentats.
Abstenir d'utilitzar paraules o opinions amb càrrecs emocionals. Tanmateix, podeu documentar els esborranys o amenaces fets pels particulars si són absolutament necessaris. Documenta totes les accions pertinents que realitza el teu equip de seguretat, així com per totes les altres persones involucrades.
Acabar l'informe indicant "Final de l'informe" com a última oració perquè ningú més no pugui controlar la vostra documentació. Assegureu-vos de signar i datar a la part inferior de la pàgina per fer-lo un document oficial.
Consells
-
Aquest article s'ha escrit com si un oficial de seguretat realitzés un informe de seguretat. Els mateixos passos bàsics per escriure l'informe també es poden utilitzar per escriure un formulari generat per ordinador. L'única diferència seria que verificaràs l'ortografia amb la característica de verificació ortogràfica de l'ordinador.
Avís
No només es pot utilitzar el vostre informe en un tribunal de justícia, també es poden citar les notes de seguretat. Si manteniu les vostres notes, assegureu-vos que podeu llegir fàcilment el que heu escrit i que coincideixen amb els fets que figuren en el vostre informe. Si no escriu clarament els fets a mesura que van succeir, vostè i la seva empresa de seguretat es poden desacreditar fàcilment al lloc de testimonis.
