Un assistent virtual és un contractista que recolza negocis, oficines jurídiques, instal·lacions mèdiques i grans corporacions. Aquest professional normalment treballa des de casa i realitza una varietat de tasques diferents que poden incloure la recerca a Internet, redacció, edició, comptabilitat, suport de màrqueting, preparació de fulls de càlcul, transcripcions o qualsevol altre servei d'Internet o secretaria. Segons la revista Entrepreneur, la indústria assistent virtual s'està convertint en una gran popularitat entre homes i dones que volen aconseguir un equilibri laboral / familiar que els permeti atendre la família i les responsabilitats laborals. Convertir-se en un assistent virtual requereix poc en el camí dels costos inicials, però requereix un coneixement profund de les computadores i els dispositius tecnològics.
Prepareu una bona estratègia de màrqueting i un pla de negoci per al vostre assistent virtual. Sàpiga que convertir-se en un assistent virtual portarà temps i treball. Molts assistents virtuals sovint funcionen entre les 14 i les 18 hores del dia en la seva fase d'inici. Fins i tot després d'establir la seva empresa, molts propietaris encara treballen llargues hores, inclosos els caps de setmana i les vacances. Tanmateix, com a VA, podeu establir el vostre propi horari de treball i les nits de treball, matins o durant les hores que millor s'ajusten al vostre estil de vida.
Trieu un nom per a la vostra empresa i registreu el nom amb el secretari d'estat del vostre estat. Seleccioneu dues o tres opcions de nom comercial i consulteu amb l'agència estatal adequada per assegurar-vos que el nom no l'utilitzi cap altre negoci. Compreu un nom de domini que reflecteixi el vostre negoci de VA. Tots els professionals d'aquest camp han de tenir el seu propi lloc web perquè reflecteix la seva actitud professional cap al seu treball.
Llegiu sobre la vostra àrea d'especialització i altres àrees que pertanyen a les activitats assistencials virtuals. Els temes poden incloure optimització de motors de cerca, redacció de contingut web, pràctiques de transcripció i informació general sobre temes financers, empresarials i de salut. Aquest tipus d'informació us ajudarà a oferir un valuós servei especialitzat als vostres clients.
Actualitzeu el vostre currículum i centreu-vos en habilitats assistents virtuals. Assegureu-vos de llistar mecanografia, escriptura, construcció de bases de dades, vendes, optimització de motors de cerca i qualsevol altra habilitat que tingueu. Assegureu-vos d'esmentar el vostre fons educatiu i qualsevol altra experiència relacionada que tingueu. Prepareu un exemple de PowerPoint, escriptura, bloc i base de dades que podeu enviar a clients potencials.
Inscriviu-vos i completeu el vostre perfil a llocs web independents com Odesk, Freelancer o Elance (vegeu la secció Recurs). Els llocs web independents us ajudaran a trobar clients, especialment si no teniu cap. Adjunteu una còpia del currículum al perfil independent. Feu totes les proves disponibles que us ajudin a demostrar la vostra habilitat. Consulteu diferents categories de treball per veure les oportunitats de treball que podeu completar. Oferta de llocs de treball per obtenir experiència laboral. Espereu una oferta de feina i completeu el projecte en el temps especificat. D'aquesta manera, obtindreu una recomanació positiva del client.
Poseu-vos en contacte amb els departaments de recursos humans en empreses i corporacions locals i oferiu serveis assistencials virtuals. Truqui al seu Better Business Bureau i sol·liciti una llista d'empreses locals. Demana als clients potencials que contactin amb tu si tenen algun projecte que pugui beneficiar-se dels teus serveis.
Localitzeu i adquireixi allotjament web per al vostre lloc web d'assistent virtual. Trieu un pla d'allotjament econòmic ja que aquest tipus de lloc web no necessita molta espai. Busqueu una plantilla de lloc web que reflecteixi el vostre negoci. Les plantilles de llocs web gratuïtes es poden trobar a llocs web com ara Plantilles de llocs web gratuïts, plantilles web gratuïtes o plantilles globals (vegeu la secció Recursos). Descarregueu la plantilla que vulgueu i contracteu un dissenyador de llocs web per carregar la plantilla o aprengui a carregar-lo al vostre propi servei d'allotjament web.
Afegiu informació sobre la vostra empresa, el tipus de serveis que oferiu, el temps estimat de lliurament i la tarifa al vostre lloc web. Incloeu una pàgina que conté mostres del vostre treball o vincles amb mostres del vostre treball. També podeu incloure testimonis de clients al vostre lloc web. Assegureu-vos que la vostra informació de contacte sigui visible a totes les pàgines del vostre lloc web, de manera que els possibles clients no els resultarà difícil posar-vos en contacte.
Prengui classes de màrqueting web o qualsevol altre tipus de classe que us ajudarà en el vostre assistent virtual. Apliqueu els principis que aprengui al vostre propi lloc web. Podeu trobar classes per ajudar-vos a desenvolupar les vostres habilitats en línia a les universitats o a llocs web de formació especialitzada com SEO TrainingSW o SEOJunkies (vegeu Secció de recursos). Els cursos que realitzeu dependran de la vostra àrea especialitzada.
Comercialitzeu el vostre lloc web a les xarxes de xarxes socials aplicant les habilitats d'optimització de motors de cerca que apreneu i publicant els vostres serveis en taulers d'anuncis i llocs web independents.
