Els assistents virtuals proporcionen assistència fora del lloc per a empreses sense els recursos ni necessiten un assistent administratiu a temps complet o en el lloc. Alguns emprenedors inicien negocis assistents virtuals després d'anys de treball com a ajudants administratius i executius, mentre que altres aprenen les habilitats necessàries, inscrivint-se en cursos de certificat assistent virtual. El vostre assistent virtual pot oferir serveis d'assistència administrativa general, com ara respondre telèfons, enviar faxos i programar cites o serveis més complexos, com ara disseny web i manteniment de bases de dades. Els avantatges d'aquests negocis inclouen un baix capital d'inici i un baix cost general.
Sol·liciteu un número d'identificació de l'empresari, o EIN, comunament conegut com a identificació fiscal, al lloc web de l'IRS. Tenir un identificador d'impost diferent per al vostre negoci d'assistència virtual en comptes d'utilitzar el vostre propi número de la Seguretat Social per obrir comptes bancaris i de crèdit li permet mantenir les seves finances personals i empresarials separades, cosa que us ajudarà a enviar declaracions fiscals més precises. Podeu sol·licitar un identificador d'impost addicional al vostre nom o en nom de la vostra companyia assistent virtual.
Compra equips informàtics nous o actualitza equips existents. L'èxit del vostre assistent virtual depèn de la vostra capacitat per oferir serveis als clients d'una manera ràpida i eficient. Assegureu-vos que l'equip té el sistema operatiu més recent, el programari de productivitat i la memòria suficient per executar els programes necessaris. Compreu l'últim programari especialitzat per als serveis avançats que voleu oferir, com ara el desenvolupament web i el disseny assistit per ordinador.
Compra i instal·la sistemes de telecomunicacions. Compreu un telèfon mòbil dedicat per fer trucades dels clients o instal·lar una línia telefònica independent si visqueu una zona amb un servei sense fil confiable. El correu electrònic de sortida del vostre assistent virtual hauria d'incloure el vostre nom, el nom de la vostra empresa, el vostre horari d'oficina i altres formes d'arribar-hi. Instal·leu una línia de fax addicional. Tot i que alguns clients utilitzen serveis de fax en línia, instal·lar una línia de fax us permet rebre negocis de clients que no ho fan. Podeu utilitzar sempre la línia de fax com una línia telefònica addicional o desconnectar-la més endavant si no és útil.
Creeu un lloc web per al vostre assistent virtual. Com a assistent virtual, el vostre lloc web és la cara del vostre negoci. Podeu comprar un nom de domini personalitzat, que costa tan sols $ 10 dòlars l'any a partir de juny de 2011, i configurar un lloc web d'una pàgina fàcil d'utilitzar o un lloc web de blogging. Incloeu informació sobre la vostra experiència, especialitats, una llista dels serveis que oferiu i la vostra informació de contacte. Alguns ajudants assistents virtuals inclouen fotografies d'ells mateixos i la seva oficina virtual com a punt d'interès. També podeu incloure informació sobre preus i ofertes especials.
Obriu un compte amb un servei de processament de comerciants en línia. Alguns us permeten acceptar pagaments amb targeta de crèdit immediatament, sense cap historial de negocis ni de crèdit. Les empreses també us proporcionen enllaços de pagament per afegir al vostre lloc web.
Impressió de targetes de visita i fullets per al vostre assistent virtual. Podeu dissenyar i imprimir el vostre propi programari d'edició d'escriptori o fer-los dissenyar i imprimir-los professionalment. Els vostres materials de màrqueting han d'incloure informació sobre la vostra àrea especial d'assistència virtual, si n'hi ha i la vostra informació de contacte.
Market your business. Inscriviu-vos al màxim nombre de directoris d'assistents virtuals. Aquests directoris permeten als clients potencials cercar per àrea especialitzada i ubicació geogràfica. L'abrumador nombre de directoris d'assistents virtuals us permet triar serveis de directori gratuïts o pagats, depenent del vostre pressupost. També podeu comprar publicitat en línia de pagament per clic o publicar anuncis en llocs web gratuïts classificats en línia. Uniu-vos a la vostra càmera de comerç local per comercialitzar els vostres serveis a les empreses de la vostra àrea en línia, amb targetes de visita i fullets.
