Quan inicieu un negoci de fabricació o minorista, una de les vostres obligacions és la gestió i el seguiment de l'inventari. Si no fa un seguiment del vostre inventari correctament, podeu trobar-vos en una situació en què un client vol comprar el producte amb urgència, però no està disponible. No arrisqueu perdre una venda important: trobeu una forma coherent, fiable i fàcil de seguir el vostre inventari.
Creeu un nou full de càlcul mitjançant un programa de full de càlcul (com Microsoft Excel, Quattro Pro o OpenOffice Calc). Introduïu el nom i el número SKU o l'element del producte que voleu fer un seguiment a la fila superior del full de càlcul.
Introduïu els encapçalaments de columna a la següent fila disponible del full de càlcul (ha de ser la fila 2 del document). Escriviu "Data" a la cel·la A2 (intersecció de la columna A i la fila 2) del full de càlcul, "Inventari en" (B2), "Exclòs d'inventari" (C2), "Descripció" (D2) i "Total" (E2) com els encapçalaments de columna.
Escriviu la primera transacció d'inventari a la següent línia del full (fila 3). Aquesta és la quantitat de producte que afegiu a l'inventari per iniciar el procés de seguiment. Emplena cada columna d'aquesta fila pels títols de la columna. Per exemple, la primera entrada podria llegir el 11/2/2010, 50 (inventari en), 0 (inventari), New Order Received (la descripció), i 50 (total en inventari en aquest moment).
Aneu a la següent fila del full (fila 4) i la pestanya a la columna "Total". Introduïu una fórmula d'aquesta cel·la per calcular automàticament el nou import de l'inventari per a la propera transacció. La fórmula d'aquest exemple ha de ser "= E3 + (B4-C4)" (sense cometes). Aquesta senzilla fórmula calcula el nou inventari per a la propera transacció que introduïu a la fila 4.
Inseriu aquesta mateixa fórmula en cada fila posterior a la columna "Total". En alguns programes de fulls de càlcul, podeu fer clic i mantenir a la part inferior dreta de la cel·la que conté la fórmula i arrossegar el ratolí cap avall per copiar la fórmula automàticament.
Procediu per introduir noves operacions al vostre nou full de seguiment d'inventari. A continuació, podeu crear un full de càlcul nou per a cada producte del vostre inventari.
