Com es corregeix correctament en ordre cronològic per nom comercial

Taula de continguts:

Quan executeu una empresa, és ideal per tenir un espai ben organitzat i organitzat per contenir totes les transaccions de la vostra empresa. Això farà que el vostre negoci sigui molt més senzill i estalviareu moltes molèsties.

Els negocis que utilitzen un sistema d'ordre cronològic per mantenir els seus rebuts i transaccions tenen menys problemes per trobar els rebuts amb aquest fàcil accés a les activitats de la seva empresa. Això pot fer que la forma més eficient de mantenir-se organitzada i preparada.

Articles que necessiteu

Armari de presentació
Carpetes
Marcador
Etiquetes

Feu una secció d'arxiu o un calaix per a cada empresa amb la que feu negocis. Posar el nom de les empreses en ordre alfabètic ajudarà a buscar una empresa determinada. Utilitzeu un calaix diferent per als productes rebuts i els productes enviats.

Etiqueta 12 carpetes o divisors per mes per a cadascun dels negocis que la vostra empresa té transaccions amb. Considereu un sistema codificat per colors per a una fàcil recuperació.

Recopileu els vostres rebuts comercials durant els darrers 12 mesos. Separeu els rebuts segons el nom de l'empresa. L'ordenació dels rebuts per nom comercial els farà més fàcil d'arxivar cronològicament.

Col·loqueu els rebuts a la carpeta adequada marcada amb el mes exacte de la transacció comercial. S'haurà de presentar una factura pendent durant el mes que vau rebre el producte. Fent això, es garanteix que els rebuts es troben fàcilment.

Arxivar cada rebut en ordre cronològic des de la data més antiga fins a la transacció més recent. És probable que hàgiu d'accedir a transaccions més antigues si hi ha un problema.

Col·loqueu cada carpeta al calaix adequat que hagi classificat segons el nom de l'empresa.

Consells

Feu una secció d'arxiu o calaix per als pagaments d'impostos trimestrals, els comptes de pagament, factures i resultats.

Ensenyeu a tots els empleats a utilitzar el sistema d'ordre cronològic.

Incloeu la informació de contacte de cada empresa en cada fitxer per facilitar l'accés.

Realitzeu una auditoria cada sis mesos per assegurar-vos que els vostres registres són precisos.

Com crear un gràfic cronològic

Els gràfics cronològics s'utilitzen per a diversos propòsits que impliquen l'ordenació d'esdeveniments en forma de línia de temps. S'utilitzen per mostrar esdeveniments històrics i dates del mapa d'un període de temps en l'ordre de la seva aparició. També són útils per dissenyar un calendari de projectes amb inici de tasques i tasques ...

Nom comercial Vs. Nom fictici

Algunes persones tendeixen a confondre's amb el significat del nom comercial, el nom fictici i el nom registrat, especialment si una empresa és coneguda. En l'actualitat, el nom comercial i el nom fictici són similars i no hi ha una diferència real entre els dos, però hi ha una diferència entre aquests i un registre ...

Com es dirigeix correctament una carta comercial

Abordar una carta de negocis correctament és important que aparegui com a professional i que creeu un inici sòlid per a una carta. Una carta comercial dirigida incorrectament mostra que l'escriptor és mandrós o no educat. Una carta comercial no és com escriure una carta a un amic i s'ha de tractar de manera diferent. Negocis ...