Abordar una carta de negocis correctament és important que aparegui com a professional i que creeu un inici sòlid per a una carta. Una carta comercial dirigida incorrectament mostra que l'escriptor és mandrós o no educat. Una carta comercial no és com escriure una carta a un amic i s'ha de tractar de manera diferent. Les lletres de negocis sempre segueixen un format que és fàcil de reproduir després d'escriure un o dos. Deseu la carta de negocis a l'ordinador i reemplaça la informació per crear una plantilla per a futures lletres.
Escriviu l'adreça de l'emissor i l'adreça del destinatari en una font de 12 punts amb un tipus de lletra fàcil de llegir, com ara Times New Roman. Programes com Microsoft Office ofereixen un assistent de lletres i plantilles amb format adequat. A Microsoft Office 2010, seleccioneu el botó "Fitxer" i feu clic a "Nou" i creeu una nova carta o obriu una plantilla.
Utilitzeu membretes d'empresa que incloguin el vostre nom i adreça per escriure la lletra. Si no hi ha paper amb capçalera disponible, escriviu la vostra adreça completa alineada a l'esquerra a la part superior de la lletra, inclosa l'adreça postal, la ciutat i el codi postal.
Escriu la data dos centímetres de la part superior, alineada a l'esquerra. Si feu servir el paper de carta de l'empresa, la data apareix a sota del capçal. Si només escriviu la vostra adreça, la data es troba directament a sota de la vostra adreça. Si escriviu la lletra durant un parell de dies, escriviu la data en què finalitzi la carta. Escriure el mes i incloure l'any. Per exemple, una carta escrita el 30 de juny de 2009, tindrà data del 30 de juny de 2009.
Escrigui l'adreça del destinatari per sota de la data, esquerra justificada. Incloeu el títol i el nom específics de la persona que escriviu. Escriu l'adreça en format dels EUA.
Escriviu un salutació per sota de l'adreça. Normalment és un Benvolgut (la persona que utilitza a l'adreça). Escriviu el nom de la persona només si els coneixeu bé, en cas contrari, utilitzeu el senyor, la senyora, la Sra o el doctor. Si no esteu segurs del gènere de la persona, escriviu només el cognom i el cognom de la persona. Utilitzeu "To Who May Concern" com a salutació si no teniu un nom específic per al receptor. Fes servir dos punts després de la salutació.
