La planificació de recursos humans és un procés que identifica les expectatives i l'estructura de la mà d'obra en un negoci. També es pot considerar un procés operatiu estratègic que s'utilitza per abordar diversos problemes, com ara retards llargs en l'ocupació de càrrecs dins d'una organització, canvis demogràfics o canvis en l'economia. Les accions i activitats que es formulen en la planificació de recursos humans influeixen en l'èxit de les operacions comercials.
Previsió
La previsió és una manera d'identificar el personal necessari per dur a terme les tasques laborals dels negocis actuals buscant quines siguin les necessitats del negoci en el futur. Moltes vegades, això inclou revisar els conjunts d'habilitats, les habilitats, així com l'experiència necessària per dur a terme amb èxit en el treball. La previsió cap al futur prediu les tendències de jubilació que es poden produir, la qual cosa augmenta les possibilitats d'obtenir un subministrament de candidats capaços d'omplir aquestes posicions. Estratègicament, la previsió pot eliminar la pèrdua de diners de posicions possiblement desocupades o la impossibilitat d'omplir posicions. (Vegeu la referència 1)
Responsabilitat de l'inventari
La comprensió de la visió d'una organització és una via útil per esbrinar els requisits des d'una perspectiva de recursos humans.Conèixer les persones que actualment treballen en una organització forma part de la planificació i observació de tots els aspectes de la situació per aconseguir el pla més eficient que es pugui executar de forma eficient. L'inventari examina les persones i els conjunts d'habilitats que hi ha a l'organització. Les revelacions realitzades durant l'inventari es poden utilitzar per comparar els recursos actuals de recursos humans amb requisits futurs que podrien estar influenciats per factors econòmics. (Vegeu la referència 2)
Anàlisi de feina
A mesura que els temps canvien i les responsabilitats laborals canvien en un esforç per respondre als reptes d'una organització, es converteix en estratègic per revisar els treballs en detall. Amb l'anàlisi de llocs de treball, s'utilitza una metodologia per recollir informació sobre un treball que inclou descripcions de llocs de treball, especificacions o una visió general del que s'espera de la persona que ocupa la posició. L'anàlisi de feina és una eina que desenvolupa persones dins de l'organització, que afecten la línia inferior de l'empresa: mà d'obra efectiva. (Vegeu la referència 1)
Auditoria
L'auditoria analitza el passat, el present i el futur de les accions empresarials. Les estratègies que es desenvolupen en un pla de recursos humans revisen la xifra de feina del treball, l'edat, els costos de formació, les absències dels empleats o qualsevol informació relacionada amb els recursos humans per predir el que podria passar quan es determinen determinats elements en l'equació. Aquest examen de dades és un recurs d'informació que reuneix un pla d'acció del que funciona bé en l'organització i el que pot no ser així. (Vegeu la referència 1)
