Encara que el boca a boca és una bona font de publicitat gratuïta per a una empresa establerta, un nou negoci ha de centrar-se en permetre que la gent sap que existeix, què fa i on es troba. Els nous propietaris d'empreses necessiten anunciar els seus productes o serveis en un moment en què poden tenir fons limitats. La presentació de comunicats de premsa sobre el vostre negoci pot oferir publicitat gratuïta en milers de diaris i revistes, ajudant a augmentar la consciència de la vostra empresa i, idealment, a augmentar les vostres vendes.
La investigació que comercialitza revistes i diaris comparteix dades demogràfiques de clients similars a la de la vostra empresa. Una simple cerca d'Internet normalment apareix centenars de publicacions. Per exemple, la cerca "revistes: receptes d'època" retorna més de 2 milions de resultats. Utilitzeu el mateix mètode per trobar periòdics impresos.
Consulteu les directrius d'enviament per veure com cada periòdic o revista accepta material del públic. És possible que hagueu d'enviar una carta de consulta a alguns editors de revistes, mentre que d'altres acceptaran material no sol·licitat. Seguiu les directrius exactament per augmentar les vostres possibilitats d'acceptació.
Llegeix la taula de continguts de cada revista durant els últims dos anys per assegurar-se que les publicacions no han publicat articles recentment similars als del vostre. A més, tant per a diaris com per a revistes, llegiu alguns articles de les publicacions que el vostre públic objectiu llegeix, per conèixer els estils d'escriptura de les publicacions i la longitud ideal de l'article.
Trobeu el nom i l'adreça de correu electrònic de l'editor per a cada publicació en què envieu un comunicat de premsa o un article a. Els diaris normalment imprimeixen aquesta informació a la pàgina 2; les revistes poden imprimir-les en qualsevol part de les primeres pàgines o fins i tot al final de la publicació. Adreça el correu electrònic o la correspondència utilitzant el nom i el títol complet de l'editor. Com que està contactant amb un gran nombre de publicacions, utilitzeu l'opció "BCC" (còpia de carboni oculta) al vostre programa de correu electrònic per racionalitzar aquest procés; BCC també evita que la vostra correspondència sembli un correu electrònic massiu, fins i tot si l'heu enviat simultàniament a diversos destinataris. Alternativament, podeu contractar una empresa de relacions públiques en línia per enviar el comunicat de premsa a milers d'editors alhora. Tanmateix, si voleu una publicitat completament gratuïta, utilitzeu el mètode més llarg de recerca i enviament de la informació.
Escriviu un comunicat de premsa sobre el vostre producte o servei, mantenint el to de la peça informatiu i intrigant en lloc de ser òbviament promocional. Indiqueu com la vostra empresa beneficia la comunitat o el client. Un comunicat de premsa "d'interès humà" ben escrit que segueix les directrius de presentació, així com l'estil d'escriptura del diari o revista en particular, té més possibilitats de ser publicat que un fulletó de vendes. A més, una peça sensible al temps pot tenir més èxit amb l'atenció d'un editor de diaris, mentre que un editor de la revista pot necessitar un temps de llarga durada. Creeu diverses versions del comunicat de premsa per apel·lar a diferents criteris d'enviament. El comunicat de premsa sensible al temps podria relacionar-se amb la vostra participació en un proper esdeveniment, mentre que una presentació de la revista pot explicar aspectes poc freqüents o interessants del vostre negoci.
