Ja sigui que estigui associat a una escola, organització o empresa, els venedors poden demanar-li que us demanin que utilitzeu els serveis o productes del proveïdor. Si no està interessat en el que han de vendre, ofereix una millor oferta d'un altre proveïdor que ven un producte o servei similar, o si no esteu interessat en aquest moment, però voleu reconsiderar-ne l'oferta en el futur ha de seguir alguns passos bàsics quan es comuniqui a un proveïdor que no està interessat en la seva oferta.
Format de la vostra carta
Formateu la vostra lletra a l'estil formal de carta comercial. Això significa que tots els escrits estaran alineats a l'esquerra, d'un sol espai, amb una línia buida completa entre cada element i un paràgraf. És preferit utilitzar el paper de carta de l'empresa.
Incloeu la vostra adreça de retorn. La primera línia de la vostra carta serà la vostra adreça postal. La segona línia contindrà la vostra ciutat, estat i codi postal. Si utilitzeu el capçal de la vostra empresa amb una adreça de retorn especificada, es pot saltar aquest pas.
Identifica la data en què escriviu la carta després de l'adreça de retorn. Per mantenir-se fidel al format de la carta de negocis professional, haureu d'escriure la data perquè la primera vegada, el mes i finalment l'any. No hi ha comes en aquest format de cites. Deixeu una línia buida completa després de la data del dia.
Identifica qui és que envieu la vostra carta a. Aquesta secció està formada per cinc línies. La primera línia conté el nom complet del destinatari; la segona línia identifica el seu títol (com ara el gestor); la tercera línia identifica l'empresa a la qual treballa; la quarta línia conté l'adreça del carrer; i la cinquena i última línia conté la ciutat, l'estat i el codi postal.
Obriu i tanqueu la vostra lletra correctament. La salutació més comunament acceptada comença amb "Estimat", llavors el nom del destinatari en format formal (Mr. John Smith, Sally Walker) seguit d'un còlon. El tancament més comunament acceptat és "Sincerament" seguit d'una coma i tres línies en blanc en les quals escriureu la vostra signatura. Seguiu la vostra signatura amb el vostre nom d'escriure, la vostra posició i la vostra empresa.
Redacta la teva carta
Expliqueu que heu llegit la vostra proposta, però decidiu passar en aquest moment.
Doneu una explicació sobre per què no us interessa, ja sigui el moment, la necessitat actual o el cost. Si el venedor sap per què no està interessat en aquest moment, és possible que puguin atendre una segona proposta per satisfer millor les seves necessitats.
Gràcies al venedor per redactar una proposta. Indiqueu quan voleu tornar a escoltar d'ell, si us interessa molt.
Avís
No feu cap compromís a la vostra carta, ja que es pot considerar legalment vinculant.
