La comptabilització de meritació modificada s'utilitza principalment per les agències governamentals. Combina la comptabilitat basada en efectiu i la comptabilitat basada en el deute, i se centra en la "determinació de la posició financera i els canvis en la posició financera (fonts, usos i balanç de recursos financers)", tal com es descriu a les Normes de Comptabilitat de la Junta de Normes de Comptabilitat Financera Codificació per a la comptabilitat governamental.
Per què les agències governamentals necessiten utilitzar aquest sistema?
La comptabilitat de meritació modificada és utilitzada i acceptada per les agències governamentals perquè aquestes entitats tenen un objectiu molt diferent de les entitats sense ànim de lucre i amb ànim de lucre. Una entitat governamental es centra en les obligacions de l'exercici actual, i la base de meritació modificada se centra principalment en actius i passius financers a curt termini.
Informació general sobre la base de meritació modificada de la comptabilitat
L'informe financer d'una agència governamental té dos objectius clau: informar si les entitats d'ingressos corrents eren suficients per pagar les despeses de l'exercici actual i demostrar si l'entitat adquirí i utilitzava els seus recursos d'acord amb el seu pressupost legalment aprovat. La base de meritació modificada de comptabilitat combina la base de caixa i la base de meritació de la comptabilitat per assolir ambdós objectius.
Reconeixement d'ingressos
Els estàndards de reconeixement dels ingressos són diferents per a entitats governamentals que per a entitats empresarials. Un negoci registra ingressos quan s'han completat una part substancial de les seves activitats de producció i vendes i es pot assegurar raonablement la recaptació d'ingressos. Les entitats governamentals reben ingressos com a conseqüència del decret governamental (com ara la imposició d'impostos sobre la propietat), o d'una altra entitat governamental (com el finançament federal o una subvenció). Per tant, els ingressos són susceptibles de meritació per part de les entitats governamentals només quan són alhora mesurables i disponibles per finançar les despeses. Les normes dictaminen que els ingressos per impostos sobre la propietat només es reconeixeran si es recullen efectiu en un termini de 60 dies. No obstant això, aquesta norma de 60 dies s'ha convertit en el referent per a tot tipus d'ingressos.
Incórrer en despeses
A causa de l'enfocament en les necessitats d'entitats governamentals a l'any actual, el terme "responsabilitat" només es refereix als passius corrents. Els passius a llarg termini estan fora de la mesura del focus de la comptabilitat governamental, i les transaccions que incorren en una responsabilitat a llarg termini no es registren com a despeses.
