Quan un nou empleat s'uneix a l'equip, els administradors de recursos humans tenen la responsabilitat de l'empresa i l'empleat per recollir i proporcionar la informació adequada. Això inclou documentació de mandat federal, així com detalls específics de l'empresa. Tot i que els protocols poden variar segons l'empresari, hi ha punts en comú entre la majoria de llistes de verificació de lloguers de recursos humans.
Formularis fiscals
Els nous empleats han d'emplenar un formulari de retenció d'impostos, normalment un formulari W-4. Els contractistes independents poden completar un 1099. Els empleats han d'indicar les seves excepcions de retenció. Els empleats també han de completar el Formulari I-9 dins dels tres dies posteriors a la contractació, que demostra el seu dret al treball a Estats Units. Es requereix que els empresaris obtinguin dues formes de documentació que confirmen el dret del treballador a treballar. Exemples inclouen un passaport actual dels EUA, targeta de la Seguretat Social, targeta de registre de votant, llicència de conduir o targeta d'identificació de l'estat. A més, els nous empleats necessiten omplir tràmits per a la retenció de l'impost estatal.
Beneficis
Tot i que els beneficis dels empleats varien segons l'empresa, els beneficis estàndard solen incloure el temps d'espera remunerat, com ara vacances, dies personals, malalts i vacances. Els beneficis també inclouen assegurança mèdica, assegurança de vida i assegurança de discapacitat a curt i llarg termini. S'ha de discutir les opcions de jubilació, com ara plans de pensions i plans de 401k, i els empleats també han de rebre tota la informació sobre el seu benefici per escrit. Algunes empreses ofereixen altres avantatges, com ara el temps de flexibilitat, la compensació de bonificació, la participació de benestar i els descomptes corporatius. S'haurien d'informar nous empleats de tots aquests beneficis quan comencin els seus llocs de treball.
Orientació
L'orientació als empleats es pot celebrar en forma de reunions o seminaris, així com tutorials en línia i paquets d'invitacions impresos. La informació d'orientació normalment inclou polítiques i procediments corporatius, dates de pagament, fulls de temps i informació d'estacionament. Algunes empreses tenen procediments de seguretat, com ara insígnies o requisits d'inici de sessió, així com seguretat informàtica, que també hauria d'estar cobert d'orientació. Es pot demanar als recursos humans que cobreixin l'assetjament sexual i l'ètica corporativa durant la nova orientació dels empleats. Altres temes poden incloure material d'oficina i configuració d'estació de treball.
