En la seva forma més bàsica, una proposta escrita és una comunicació que intenta persuadir al lector. Ho fa oferint alguna cosa beneficiosa a canvi d'alguna cosa a canvi. Escriure una proposta guanyadora no és simplement una qüestió de contingut, sinó que també és una qüestió d'estructura i procés. En altres paraules, si vostè diu les coses correctes en l'ordre correcte, tindrà una proposta guanyadora a les mans.
Penseu en el vostre resum executiu. Això és vist per molts com la part més important d'una proposta. El vostre resum executiu hauria de dir la història de la vostra proposta d'una manera condensada i comprensible i hauria de ser comprensible per un layman. Per aquest motiu, generalment s'escriu un resum executiu per tal que no quedin exclosos elements clau de la proposta.
Després de rebre una proposta, moltes persones prenguin una decisió sobre si val la pena llegir només sobre el que es diu en el resum executiu, de manera que és una cosa que hauríeu d'estar pensant en la resta del procés de redacció de propostes.
Dirigeix el client i la seva necessitat al llarg de la seva proposta. Això transmet un missatge d'empatia i demostra que, a més de complir les seves necessitats empresarials de la manera que es descriu a la vostra proposta, també us interessa crear una relació de col·laboració amb ells.
Reitereu la vostra comprensió del requisit del client perquè estigui clar que la vostra solució proposada complirà els requisits originals.
Descrigui com complirà els seus requisits. Això ha de ser tan detallat o d'alt nivell que sigui necessari.
Resumir de forma succinta la vostra experiència, que és rellevant per a la forma en què complirà els requisits del client. Si teniu clients anteriors que han acordat utilitzar-los com a referència, indiqueu qui són i com els han ajudat a assolir els seus objectius.
Assenyaleu a la recerca prèvia que s'ha dut a terme, ja sigui per vosaltres mateixos o per altres, i expliqueu com usarà això per satisfer les necessitats del client.
Estableix algunes fites. Indiqueu els resultats que vulgueu proporcionar al client i els objectius de nivell de servei relacionats amb els calendaris de recuperació.
Indiqueu el preu per completar el treball descrit a la proposta. Dividiu aquest detall tant com puguis i, quan sigui possible, expliqui com ha arribat al vostre preu. Per exemple, si es cobra una tarifa plana per paraula traduïda (P) per a un tipus particular de traducció i el client ha indicat que hi ha un nombre específic de paraules que cal traduir (Q), expliqueu que el vostre preu és igual a P multiplicat per Q.
Configureu un calendari de càrrega al voltant de la finalització de les vostres fites. Per exemple, podeu indicar que el client pagarà el 100 per cent de la tarifa un cop finalitzades amb èxit totes les fites, o podria ser el 20 per cent del preu total quan finalitzi cada fita individual (assumint cinc fites).
Escriu el resum executiu. Recordeu que el resum executiu ha de dir la història de la vostra oferta en funció dels problemes, prioritats i requisits del client. Un resum executiu convincent se centrarà en els objectius del client i en com s'obtindran, no en els detalls de la solució.
