Per facilitar la seva utilització en equips d'oficina, carpetes d'arxius i armaris d'emmagatzematge, les mides del paper necessiten utilitzar un sistema estandarditzat perquè un full de paper sigui coherent amb el següent. Hi ha dues normes vigents al món. El sistema personalitzat a Amèrica del Nord, que evoluciona dels estàndards dels Estats Units, domina als Estats Units, Canadà i Mèxic. Gairebé a qualsevol altre lloc, preval la norma internacional ISO 216.
Dimensions
Les mides de paper individuals d'aquestes dues normes difereixen, de manera que quan es viatja entre aquestes regions o es treballa en una configuració on els dos tipus poden estar presents, és important utilitzar els documents correctes i fer un seguiment de quins són. El paper nord-americà més comú és la mida de la lletra, amb dimensions imperials de 8,5 polzades per 11 polzades. Gairebé a tot arreu, la mida més freqüent del paper de propòsit general és l'A4, amb dimensions mètriques de 210 mil·límetres per 297 mil·límetres (8,27 polzades per 11,69 polzades). Les densitats més comunes d'aquestes dues mides de paper també difereixen; una fulla del paper tradicional de 20 lliures, de mida carta, pesa uns 72 grams per metre quadrat, mentre que la densitat més freqüent del paper A4 pesa uns 80 grams per metre quadrat.
Allotjament
La majoria dels equips d'oficina tenen configuracions per a ambdós estàndards, per exemple, si necessiteu imprimir un document per a una mida de paper determinada, simplement inseriu el tipus de paper correcte i especifiqueu-lo a l'indicador de control de la impressora. Tingueu en compte que si feu servir el tipus de paper incorrecte, obtindreu marges desiguals.
