A menys que siguis un professional de desenvolupament experimentat, el concepte de demanar diners en nom d'una organització caritativa és una gran "apagada" per a moltes persones. Preguntar a algú per fer una donació fa que la majoria de la gent se senti incòmoda. Tanmateix, si teniu en compte determinats passos, no és tan difícil o incòmode presentar una sol·licitud de donacions de caritat com sembli.
Conegui la vostra font potencial. Hi ha molts tipus de fonts possibles que podeu optar per demanar una donació benèfica. Moltes fundacions o fideïcomisos donen contribucions filantròpiques. Haureu de saber si hi ha certes directrius que aquests grups admeten per concedir els seus fons. Una altra font de finançament pot ser un grup d'alumnes, un club, una organització o el públic en general. Haureu d'avaluar la vostra font potencial per determinar la millor manera de contactar amb ells i què heu d'incloure a la vostra sol·licitud.
Teniu en compte una quantitat de dòlar. El vostre col·laborador no sap quant us cal. En nomenar una quantitat monetària realista, els està donant un objectiu. Si no poden complir l'import sol·licitat, és possible que estiguin disposats a finançar part de la vostra sol·licitud. Tanmateix, si no dóna al donant un objectiu monetari sol·licitat, és possible que la seva necessitat sigui insuficient. El vell adagi, "No sabeu fins que no ho feu", s'aplica aquí.
Definiu els vostres objectius i proporcioneu informació sobre la vostra organització. Si el vostre col·laborador potencial està familiaritzat amb la vostra organització, proporcionar-los amb informació pot semblar superflu. Tanmateix, simplement demostra que està preparat i organitzat. En segon lloc, el donant potencial no sap de què planeja utilitzar la seva contribució a menys que ho digui. Doneu exemples específics sobre com la contribució ajudarà i progressarà en la vostra organització.
Expliqueu la dependència de la vostra organització de les donacions. Si un percentatge significatiu del vostre pressupost prové de contribucions benèfiques, feu-los saber quina importància tenen per al vostre finançament. Elaboració sobre com es van fer les contribucions integrals en el passat.
Digues: "Gràcies". Cap donant li agrada demanar una contribució caritativa sense haver-ho agraït correctament. Moltes organitzacions tenen formes específiques que reconeixen als seus donants. Feu que sàpiguen com planeja reconèixer la seva generositat. Això pot ser amb reconeixement en un butlletí informatiu, el seu nom en un tauler de donants o reconeixement en un acte públic.