Quan finalitzeu un empleat, és possible que hagueu de processar el xec de pagament final de l'empleat abans del proper cicle de pagaments regularment programat. Encara que no hi hagi lleis federals que requereixin un pagament immediat, les lleis estatals que cobreixin el saldo final varien considerablement d'un estat a un altre i fins i tot poden exigir que emeti el pagament immediatament.
Llei federal
La llei federal no requereix pagaments fora del cicle per als empleats que surten, d'acord amb el Departament de Treball dels EUA. Encara que no hi ha normativa federal sobre la rapidesa amb què ha de pagar un empleat finalitzat, el Departament de Treball regula altres aspectes de l'últim xec de pagament. Per exemple, cal emetre el pagament de totes les hores treballades. Podeu prorratejar el xec de pagament final per incloure només els dies realment treballats, però la Llei de Normes Justes del Treball li prohibeix fer deduccions addicionals que normalment no s'inclouran en un xec de pagament habitual.
Consells
-
El Departament de Treball incita als empleats anteriors a presentar una reclamació si no reben el seu últim xec de pagament el proper dia de pagament habitual després de la seva resolució.
Lleis estatals
Les lleis estatals quant a quan haureu d'emetre un xec de pagament final varien significativament. En alguns estats, com a Califòrnia, heu de proporcionar immediatament el pagament de tots els treballs de temps tan aviat com acabi el treballador. Altres estats, com Colorado, requereixen un pagament immediat, però permeten un període de gràcia breu si el vostre processador de nòmina està fora del lloc o si es tanca quan el treballador està acabat. Altres estats són més favorables, amb períodes de pagament que van des del proper dia hàbil a Oregon fins a 72 hores a West Virginia i fins i tot cinc dies hàbils a Wyoming. Alguns estats no tenen cap llei relacionada amb el pagament de l'empleat finalitzat, ja sigui que requereixen un pagament en el proper dia de pagament programat o que s'apliquin a les regulacions federals.
Motiu de finalització
Dels estats que regulen el xec de pagament final, molts permeten períodes de pagament diferents en funció de la raó que deixava l'empleat. Com a regla general, aquests estats requereixen que emeti el xec de pagament més ràpid més ràpidament si l'empleat es va posar de baixa involuntàriament. Se't dóna una mica més de temps si l'empleat ha renunciat.
Consells
-
Consulteu amb el Departament de Treball del vostre estat per obtenir les lleis més actuals sobre quan haureu d'emetre el xec de pagament final. Si no esteu segurs dels requisits del vostre estat, emetre el xec de pagament immediatament us ajudarà a assegurar-vos que compleixi els requisits més estrictes.
Altres consideracions
La Fair Labor Standards Act no estableix que inclogui beneficis com el temps d'espera remunerat i els dies malalts en el xec de pagament final, però el vostre estat pot requerir aquests pagaments. La Societat per a la Gestió de Recursos Humans informa que si vostè viu en un estat que no exigeix aquests pagaments, la seva empresa manual d'empleats hauria d'explicar quins avantatges i pagaments de desistiment s'inclouran en els xecs de pagament finals.
