Qualsevol negoci nou corre el risc de començar, però segons Patricia Schaefer del lloc web Know-How, la manca de planificació suficient és una de les principals raons per les quals les noves empreses fallen poc després de la seva fundació. Això és degut a que la planificació ofereix avantatges que fan que una organització sigui competitiva i eficient. Les organitzacions que no planifiquen tenen un gran desavantatge en comparació amb les empreses que fan plans.
Visió i finalitat
Quan una organització planifica bé, els empleats de tots els nivells saben què és la visió de l'empresa. Saben que se suposa que el seu treball ha d'aconseguir i com contribueix als objectius a curt i llarg termini de l'organització. Posteriorment, els empleats tenen un sentit de propòsit a mesura que treballen, cosa que pot millorar la moral dels empleats.
Proactivitat
En qualsevol organització, es plantegen dificultats. La gestió té dues opcions respecte a aquestes dificultats. També pot afrontar dificultats a mesura que es presenten, o es pot predir quines dificultats són més probables i preparar-se abans que succeeixin. La primera opció no és desitjable, ja que es necessita temps perquè la direcció recopili recursos per fer front al problema. Quan una organització anticipa problemes a causa de la seva situació i objectius, és capaç de garantir que els recursos necessaris per resoldre els problemes ja estiguin en vigor. Això significa que l'organització pot afrontar un problema més ràpidament i minimitzar el seu impacte.
Finançament i suport
Quan una organització busca finançament, voluntaris i altres formes de suport, aquells que proporcionen diners o altres recursos volen tenir evidència que veuran algun tipus de rendiment de la seva inversió. La planificació mostra un inversor o donant per què l'organització és probable que tingui èxit i, per tant, pot augmentar la probabilitat que l'inversor o el donant vegi contribuir com a empresa segura.
Normes d'avaluació
Quan una organització planeja, té una idea dels objectius que ha de complir l'empresa i els seus empleats. Aquests objectius constitueixen un punt de partida per avaluar si l'organització té èxit. Per exemple, si una organització sap que necessita $ 1,000 i ven camises per recaptar fons, sap que té prou diners per als seus objectius si ven uns 1.500 dòlars de camises.
Claredat i cooperació
Moltes vegades hi ha conflictes i falta de cooperació en una organització, perquè els membres de l'organització no estan clars sobre el que suposadament han de fer els membres de l'organització. La planificació elimina aquest problema perquè crea funcions de treball clares i expectatives que s'alineen amb els objectius generals de l'organització.
