Depenent de la indústria de l'ocupador, la mida de la mà d'obra i els objectius dels empleats, els motius per dur a terme avaluacions de rendiment varien; tanmateix, un article titulat "Performance Appraisal" al lloc web Changing Mind conté una declaració completa sobre avaluacions de rendiment. L'autor de Margaret Francis escriu: "Les avaluacions de rendiment són importants per a la motivació, l'actitud i el desenvolupament del comportament del personal, comunicant els objectius organitzatius i fomentant relacions positives entre la direcció i el personal. Les avaluacions de rendiment proporcionen una revisió regular i revisada del rendiment de l'individu i un pla per al desenvolupament futur. En resum, les valoracions de rendiment i de treball són vitals per gestionar el rendiment de persones i organitzacions ".
Expectatives de treball de reunions
Els empresaris realitzen avaluacions de rendiment per garantir que els empleats entenguin les seves expectatives laborals. Les descripcions de feines i les especificacions del lloc de treball documenten les tasques i els deures pels quals els empleats són responsables; però, la comunicació és un altre factor clau per determinar si un empleat entén les expectatives. Una avaluació del rendiment satisfà els requisits de comunicació. Durant una reunió d'avaluació del rendiment, el director generalment comença la reunió amb una explicació del treball del treballador. Si hi ha alguna pregunta sobre les expectatives de rendiment, aquestes es podran dirigir immediatament.
Aconseguir objectius organitzatius
El rendiment laboral dels empleats i la qualitat del treball ajuden a predir l'èxit organitzatiu. Les valoracions de rendiment són excel·lents eines per mesurar les capacitats, habilitats i aptituds dels empleats. Una de les raons per les quals el capital humà és l'actiu més valuós d'una empresa és que les habilitats i el talent dels empleats són vitals per a l'èxit. L'avaluació de les habilitats i els empleats del talent porten al lloc de treball a ajudar els directius i empleats a identificar els objectius professionals de l'empleat. Quan els objectius dels empleats són paral·lels als objectius de la companyia, la valoració del rendiment garanteix que tant l'empleat com l'empresa estan en el bon camí per aconseguir els seus objectius.
Gestionar els plans de successió
Els plans de successió són un element clau en la gestió dels recursos humans i l'estratègia de lideratge executiu. Els empleats que posseeixen experiència, capacitats de lideratge i el desig d'oportunitats de promoció solen fer-se càrrec de rols més responsables dins de l'empresa. Les avaluacions de rendiment documenten i supervisen els objectius dels empleats i el desenvolupament professional en preparació per a posicions de nivell superior. En part, la planificació de la successió depèn de la valoració més precisa de les contribucions i els èxits dels empleats. Els mètodes d'avaluació de rendiment, com ara la gestió per objectius, són coneguts per fer un seguiment paral·lel entre els objectius dels empleats i els objectius organitzatius.
Manteniment de l'estructura de compensació
Alguns empleadors i molts empleats consideren que les valoracions de rendiment són una política essencial en el lloc de treball, ja que els augments de mèrits, recompenses i bonificacions sovint es basen en el nivell de rendiment d'un empleat. Mentre que els empleats de vegades troben el procés intimidant, la bona notícia que segueix una valoració del rendiment pot disminuir l'angoixa que molts empleats tenen per avaluar-se. Diversos altres factors inclouen la compensació i l'estructura de beneficis d'una organització; però, les valoracions de rendiment i els nivells de rendiment previstos ajuden a determinar els pressupostos per salaris, salaris, bonificacions i recompenses financeres.
