Si necessiteu fer front a una necessitat específica de personal o fer ajustaments a causa de la reducció de personal, el desenvolupament d'un pla de personal us ajudarà a comprendre millor quins projectes o tasques estan cobertes i, si és possible, hi ha deficiències de personal.
Comprendre les necessitats de personal actual (és a dir, per a un esdeveniment, per a un programa o per a operacions generals). Penseu-hi com a categories i creeu una secció per a cadascun (és a dir, esdeveniments especials, relacions corporatives, màrqueting i comunicacions).
Enumereu els components clau de cada categoria (és a dir, per als esdeveniments especials que podeu incloure en l'esdeveniment anual Black Tie Event, Retorn Anual o Fall Conference).
Llista el nom de la persona que actualment gestiona cada component. Si l'assignació actual té un període de temps específic, feu una nota al costat del nom de la persona.
Determineu on hi ha llacunes. Un cop hagueu completat la llista, consulteu les àrees que no disposen de personal adequat. Penseu si teniu o no un empleat que pugui cobrir la necessitat o si necessiteu recursos de personal addicional.
Creeu un informe basat en la vostra llista i compartiu-lo amb el personal actual o els recursos humans per desenvolupar una estratègia per satisfer les necessitats de personal.
Consells
-
Consulteu amb el vostre personal per veure si hi ha tasques que actualment no estan cobertes per personal limitat. El desenvolupament d'aquest pla hauria de ser una col·laboració.
Avís
Sigues realista. Si els recursos són limitats, és possible que hàgiu de prioritzar quines necessitats s'han de complir.
