Les finances de la vostra empresa funcionen contínuament dia a dia, però és una bona pràctica reconciliar els vostres llibres periòdicament per obtenir una visió general de la vostra salut financera. Els informes trimestrals i anuals són els més importants, però, en general, també farem un tancament de final de mes. És una oportunitat perquè els seus comptadors lliguen terminis solts, resolguin i expliquin les activitats financeres del mes.
Consells
-
En la comptabilitat, el tancament del tancament del mes implica el processament rutinari de les entrades dels diaris i els estats financers per aconseguir un retall adequat de les transaccions d'aquest mes.
Quina és la definició del final del final del mes?
Un tancament de tancament del mes financer és bàsicament una instantània de tota l'activitat financera i les transaccions del mes. Inclouen totes les factures i despeses pagades, així com tots els pagaments i ingressos rebuts durant aquest mes. Segons el sistema de comptabilitat de la vostra organització, els processos de tancament de final de mes es poden fer en revistes manuscrites, fulls de càlcul d'ordinadors o en un programa de comptabilitat.
Què són els processos de tancament de final de mes?
Haureu de realitzar un grapat de processos específics com a part del tancament del vostre tancament del mes. Aquests varien d'una organització a la següent però els conceptes generals segueixen sent els mateixos. Els departaments comptables processen totes les transaccions pagades a partir del primer dia del mes fins al dia final del mes. Tota la informació de nòmina del mes també es revisa i es processa. Si no es tenen en compte les transaccions pendents, com ara els diners no pagats que es deuen a l'empresa durant el mes, totes aquestes transaccions s'han de completar abans que el mes es pugui tancar oficialment.
Què és un mes?
Hi ha moltes maneres de definir el vostre "mes" amb finalitats comptables. Moltes empreses defineixen un mes financer basat en el calendari. Per exemple, l'1 de gener al 31 de gener podria ser un mes financer. Altres empreses poden definir un mes diferent. Per exemple, un mes financer podria ser del 15 de gener al 15 de febrer. Si la vostra empresa opera en un sistema d'any fiscal, on comença l'exercici al juliol o un altre mes, el mes fiscal començarà i finalitzarà un dia diferent el primer i últim dia del mes calendari.
Quina és la línia horària?
El tancament d'un mes no passa normalment l'últim dia del mes. Sol portar els comptes almenys uns dies per finalitzar totes les transaccions i tancar oficialment un mes. De vegades, el procés pot durar unes setmanes, depenent de la complexitat de la transacció i de la manera amb què el departament de comptabilitat representés totes les transaccions durant el mes. Si una factura no es paga durant diverses setmanes o més, el mes no es pot tancar oficialment fins que es comptabilitzi aquesta transacció. Per tant, alguns departaments comptables comencen a ser agressius amb les factures no pagades després de venciment de la factura, ja que la transacció no pagada retarda la seva capacitat de tancar un mes.
