Les companyies d'assegurances realitzen auditories superiors en determinats tipus de polítiques empresarials, ja que la seva naturalesa impredictible significa que la tarifa premium s'ha d'estimar al principi i es corregeix més endavant. La companyia d'assegurances realitza l'auditoria al final del període de política per determinar la possibilitat real de pèrdua del negoci, en comparació amb el risc de pèrdua que es va estimar quan es va escriure per primera vegada la seva política. Si, per exemple, la possibilitat de pèrdua real d'una empresa era inferior a l'estimació inicial, la companyia d'assegurances emet un xec de reemborsament a l'empresa per reemborsar els seus pagaments en excés. Si la seva possibilitat de pèrdua ha superat l'estimació, l'empresa deu a la companyia asseguradora l'import de la prima que no estava pagada.
Motius d'una auditoria de primes
Les pòlisses d'assegurances, com ara la compensació dels treballadors, la responsabilitat general, la responsabilitat del licor i la responsabilitat del garatge són exemples de polítiques que es realitzen amb auditories premium. Aquests tipus de polítiques tenen dades que sovint canvien durant l'any, com la nòmina, vendes, costos totals i ingressos. Les tarifes d'aquestes polítiques s'han d'estimar al principi i corregir-les després segons les dades reals. Altres motius pels quals una companyia d'assegurances pot dur a terme una auditoria superior inclouen la satisfacció de requisits reglamentaris o investiguen la possibilitat de frau.
Tipus de auditories de primera qualitat
Una auditoria superior pot prendre tres formes: una autoavaluació, una auditoria telefònica i una auditoria física. Una autoavaluació requereix que l'assegurat ompli un formulari i envieu el formulari i els documents de suport a l'asseguradora. Una auditoria telefònica és una autoavaluació seguida d'una trucada de l'assegurador per discutir les dades enviades. Una auditoria física és una inspecció in situ del lloc de negoci de l'assegurat per part de l'asseguradora, que pot incloure una gira, una revisió detallada dels llibres de l'empresa i una discussió sobre els empleats i les seves descripcions de llocs de treball.
Registres necessaris
Una auditoria superior requereix dades detallades, com ara el nombre d'empleats de la companyia, els seus noms, descripcions de llocs de treball i salaris. Es requereixen dades financeres, com registres de nòmines i vendes, comptes de resultats, comptes generals i desemborsaments en efectiu. També es solen sol·licitar registres d'impostos i certificats d'assegurança per als subcontractistes.
Preparació
Com a propietari d'un negoci, hauríeu d'estar preparats per parlar amb el vostre assegurador abans de veure'n la informació necessària per a la vostra auditoria específica. Una auditoria és més fàcil i més ràpida quan s'ha reunit tota la informació necessària amb antelació, de manera que estigui preparada quan es demana. També ajuda a assignar una persona experta a l'auditor durant una auditoria física, que pot guiar l'auditor a través del lloc de treball, respondre preguntes i proporcionar els documents necessaris, segons l'Assegurança de la Societat.
