Si cometeu un error en pagar factures, clients o empleats mentre utilitzava el programari de comptabilitat QuickBooks, la verificació anul·lada s'hauria de registrar al vostre llibre de comprovació amb finalitats de documentació. Les mateixes pràctiques s'apliquen a l'hora d'escriure un xec no validat, tal com faria per configurar els pagaments mensuals automàtics.
Voleu un xec escrit
- Feu clic al botó Llistes menú i trieu Taula de comptes.
- Trieu el compte que es va utilitzar per escriure el xec original.
- Selecciona Comptes a pagar obrir el registre de comprovació o registrar-se.
- Cerqueu la verificació específica que voleu anul·lar i feu clic sobre ella.
- Vés al Edita menú i trieu Void Check.
- Feu clic Registre per desar els canvis.
Escriu un xec voided
- Seleccioneu el Banca opció i tria Escriu la comprovació.
- Introduïu el nom de l'empresa que rebrà els pagaments automàtics al camp del beneficiari.
- Feu que el xec tingui una quantitat de dòlar de 0,00 dòlars.
- Escull el Edita menú i feu clic a Void Check.
- Feu clic Registre per desar els canvis.
Consell
Feu una còpia de seguretat dels fitxers de la vostra empresa abans de fer canvis als vostres registres financers.
Avís
Evitar un xec en QuickBooks és diferent de suprimir un xec. La transacció del xec no validat romandrà en els vostres registres, mentre que una comprovació eliminada quedarà completament eliminada del vostre llibre de llibres QuickBooks.
