El Formulari 941 de l'IRS és el Retorn fiscal trimestral de l'empresari. Tots els ocupadors han de retindre els impostos federals de la indemnització dels empleats. Aquests impostos inclouen l'impost sobre la renda federal, l'impost de la Seguretat Social i l'impost de Medicare. Aquests pagaments de l'empresari s'abonen als passius fiscals dels empleats i se'ls informa (i també a l'IRS) en el W-2 anual. Els empresaris també han de pagar la part dels impostos de Seguretat Social i Medicare que no es reben dels empleats. L'IRS Form 941 és el vehicle per informar i pagar aquests impostos al govern.
Qui ha d'enviar?
Els empresaris que retenen els impostos de conformitat amb la llei hauran de completar el formulari 941 del IRS. Els imports específics comunicats per l'empresari en aquest formulari inclouen els següents: tots els salaris que heu pagat; impost sobre la renda federal que reteniu en nom dels empleats; tant els vostres empleats com la vostra part dels impostos de la Seguretat Social i Medicare; qualsevol ajustament als impostos de la Seguretat Social i Medicare del trimestre actual per fraccions de centaus de dòlar, pagaments per malaltia, consells i assegurança de vida de grup; crèdit per impost sobre la renda avançada (EIC); i el crèdit per als pagaments d'assistència premium de COBRA.
L'IRS Formulari 941 no s'hauria d'utilitzar per informar la retenció de la còpia de seguretat o la retenció de l'impost sobre la renda en pagaments sense pagar. Aquests pagaments inclouen coses com pensions, anualitats i guanys d'apostes. Aquests imports es registren en lloc del formulari IRS 945, que és un informe anual i no trimestral del govern federal.
Excepcions
Hi ha algunes excepcions. Els empleadors no necessiten presentar el Formulari IRS 941 per als empleats de temporada. Per exemple, en els trimestres en què no paga els salaris, no té cap responsabilitat fiscal, per la qual cosa no cal que l'envieu. No obstant això, heu d'informar al govern si hi ha un o més trimestres per als quals esteu exempts cada vegada que feu el Formulari 941. Això es informa a la línia 19.
Els empleadors dels empleats de la llar estan generalment exempts de presentar el formulari 941 del IRS; no obstant això, la informació relativa a aquests empleats s'ha de comunicar al Formulari 1040, Programa H, "Impostos sobre l'ocupació a la llar".
Finalment, els empleadors dels empleats agrícoles no informen sobre l'IRS 941. En lloc d'això, són responsables de presentar el Formulari 943, "Rendiment anual dels empleadors per als empleats agrícoles".
Venda, transferència o tancament del vostre negoci
Quan vostè ven o transmeti la seva empresa, tant vostè com el nou propietari han de presentar el Formulari IRS 941 per al trimestre en què es va produir la venda o la transferència. Tanmateix, només ha d'informar els salaris i impostos que vau pagar abans de la transacció. De la mateixa manera, el nou propietari només ha d'informar la seva participació. Si canvieu d'un tipus d'empresa a un altre (per exemple, des d'una única empresa a una associació o empresa), es considera una transferència i s'ha de gestionar de la mateixa manera. Si fusioneu la vostra empresa, l'empresa que continuarà el negoci haurà de presentar la devolució del trimestre en què es produeix la fusió, i l'altra empresa hauria de presentar una devolució definitiva. Heu de presentar una declaració final si tanqueu la vostra empresa o deixeu de pagar els salaris. Haureu d'indicar a l'IRS que es tracta d'una devolució definitiva i es pot fer a la línia 18 del formulari 941. A més, heu d'informar al govern el nom de l'individu que manté els registres de la nòmina i la ubicació en què estan sent emmagatzemat
Quan hagueu d'arxivar IRS 941
L'IRS Formulari 941 és un informe trimestral que significa que es presenta cada tres mesos. Tots els ocupadors estan en el mateix calendari de pagaments trimestrals i cal presentar el primer IRS 941 al final del primer trimestre en què vau pagar els salaris. Si, per exemple, hàgiu pagat els vostres primers salaris el mes de febrer, us faríeu responsables de presentar l'IRS 941 per a aquest trimestre.
El formulari es realitzarà l'últim dia del mes següent al final del trimestre. El primer trimestre finalitza el 31 de març, de manera que haurà de presentar-se abans del 30 d'abril. Les dates de venciment restants són el 31 de juliol (segon trimestre acabat el 30 de juny), el 31 d'octubre (tercer trimestre finalitzat el 30 de setembre) i el 31 de gener (quart trimestre finalitzat el 31 de desembre).
Si realitza els pagaments oportuns dels impostos adquirits durant el trimestre, l'IRS concedirà una extensió de 10 dies a la data de venciment del Formulari 941. Igual que la forma normal de 1040 per impostos personals, la data marcada determina la puntualitat de la presentació.
Dipositar els vostres impostos
Tot i que el Form 941 només es deu a l'IRS trimestralment, haureu de pagar els impostos amb més freqüència, i el calendari de pagaments no depèn del vostre calendari de nòmines. Hi ha dos tipus de calendari de pagaments, i el vostre calendari dependrà del vostre impost total. Recordeu que això inclou la Seguretat Social, Medicare i l'impost sobre la renda federal retenït. La vostra responsabilitat es determina pels informes que es mostren al formulari 941 per un període de "retrospectiva" de quatre quarts. Aquest període transcorre entre l'1 de juliol (de dos anys anteriors) i el 30 de juny de l'any anterior.
Abans de començar cada any natural, heu de determinar el calendari de pagaments. Si heu pagat $ 50,000 o menys en impostos durant el període "mirar enrere", sou dipositari d'agenda mensual. Si la vostra obligació tributària per aquest període excedeix els 50.000 dòlars, és un dipositant de la planificació setmanal.
Si la vostra obligació tributària total del trimestre (després dels ajustos adequats) és inferior a 2500 dòlars, no haureu de presentar prèviament els fons. En el seu lloc, heu de fer un pagament oportú en presentar el vostre Formulari 941 del IRS. Si la vostra quota tributària trimestral supera els 2.500 dòlars, haureu de dipositar segons la vostra programació (mensual o semi-setmanal). Els dipòsits es poden fer a les entitats financeres habilitades per acceptar-les o mitjançant el sistema electrònic de pagament electrònic (EFTPS).
Penes i interessos
Les penes i els interessos es cobren en els pagaments finals dels impostos, així com en els rendiments presentats tardà tal i com estableix la llei. Per evitar sancions i interessos, feu el següent: impost sobre impostos o abans de la data de venciment, utilitzant EFTPS quan sigui necessari; envieu el formulari completament complet i precís 941 a temps; informe la seva responsabilitat fiscal amb precisió; envieu xecs vàlids per pagar impostos; proporcionar formularis W-2 precisos als vostres empleats; els fitxers formularis W-3 i les còpies A del W-2 a l'Administració de la Seguretat Social en forma oportuna i precisa. És una idea intel·ligent comprovar periòdicament el lloc web de l'IRS per obtenir informació actualitzada, ja que la legislació fiscal està canviant i la Forma 941 del IRS és una presentació trimestral.
