Encara que les organitzacions sense ànim de lucre no han de pagar impostos sobre la renda, han d'enviar formularis a l'IRS amb finalitats informatives. Les organitzacions exemptes amb empleats tenen les mateixes responsabilitats d'informació fiscal que les empreses sense ànim de lucre. L'IRS Form 1096 és vital per a aquest procés.
Propòsit
El formulari 1096 s'utilitza per resumir la informació d'una varietat de formularis que una entitat que eximeix d'impostos envia a l'IRS.
Formes
S'utilitza un 1096 si una organització ha de presentar la forma 1098, 1099, 3921, 3922, 5498 o W-2G a l'IRS.
Presentació
Només les organitzacions que envien els formularis a l'IRS utilitzen el Formulari 1096. Aquells que envien per correu electrònic els seus formularis no envien un Formulari 1096.
Recopilació
S'ha d'utilitzar un formulari independent 1096 per a cada tipus de formulari que envieu l'organització. Per exemple, un Formulari 1096 està preparat per als 1099 d'una organització i un altre 1096 està preparat per als seus W-2Gs.
Data de venciment
La data de venciment s'inclou a les indicacions del formulari. L'organització que presenti l'any fiscal de l'any 2009, els formularis 1098, 1099, 3921, 3922 o W-2G es paguen abans del 28 de febrer de 2011. Els formularis 5498, 5498-ESA o 5498-SA es paguen abans del 31 de maig de 2011.