Les altes expectatives creades per visites de beneficència com els desafiaments de Livestrong, el Pan-Mass Challenge i altres esdeveniments ciclistes reconeguts a nivell nacional, que intenten organitzar la vostra pròpia revalorització de fons per a la caritat poden semblar impossibles. Però si descompteu la preparació del viatge, enteneu els problemes legals i logístics que trobareu, i sabeu quins recursos hi ha, planificar un viatge en bici per recaptar diners hauria de ser un bon viatge.
Preparació
Seleccioneu una data per a l'esdeveniment en funció d'altres esdeveniments atlètics de la zona o de recaptadors de fons que puguin treure del vostre públic central. Trieu una data de pluges si el públic objectiu és divers en l'experiència de ciclisme o està dirigit a famílies i nens. Tanmateix, si el viatge de caritat es dirigeix a cavallers experimentats o ciclistes de muntanya, el clima no hauria d'evitar que passin a cavall.
Forma un comitè directiu que inclou almenys un coordinador d'esdeveniments i un coordinador voluntari que tinguin experiència organitzant un esdeveniment de ciclisme o participant com a pilot en esdeveniments similars. Us ajudaran a evitar detectar detalls que són importants per a ciclistes i passejades en bicicleta.
Establir un pressupost, despeses i objectiu objectiu de recaptació de fons.
Seleccioneu una ubicació i una ubicació de còpia de seguretat (idealment entre quatre i sis mesos d'antelació). Necessitareu prou temps per obtenir permisos, enviar els permisos necessaris i coordinar els municipis per tancar els detalls de l'esdeveniment. Tingueu en compte la ubicació de la còpia de seguretat i estigueu preparats per avançar ràpidament si se us nega la vostra primera opció.
Tria la ruta de la bicicleta. Per a un esdeveniment en bicicleta de muntanya, torneu a trobar dificultat amb els nivells d'experiència dels pilots. És possible que vulgueu seleccionar una ruta i que els pilots més avançats completin diverses rutes. Marqueu rutes clarament amb fletxes i marcadors d'advertència que no es puguin confondre amb els marcadors de rutes existents. Per anar en bicicleta per carretera, poseu un conjunt d'opcions de distància per als pilots. Normalment, un conjunt de rutes de 10, 25, 50 milles satisfarà la majoria dels ciclistes benèfics. Si se sent aventurer, incloeu una ruta de 75 o 100 milles. Utilitzeu la ruta més llarga com a "base" per a totes les altres distàncies; Per a distàncies més curtes, esbrineu punts de tornada. Desenvolupeu un full rotatiu de torn a pas.
Establiu àrees de descans cada 10 milles per a un esdeveniment amb bicicleta i cada 3 milles per a un esdeveniment en bicicleta de muntanya. Per a cada àrea de repòs, organitzeu un conjunt de voluntaris (preferiblement un que tingui alguna forma d'experiència mèdica), aigua, menjar, primers auxilis, un lloc segur per als pilots de muntar les seves bicicletes i un mitjà perquè els genets vagin al bany.
Ubicació, patrocinadors, inscripció
Poseu-vos en contacte amb municipis, parcs i comitès d'esbarjo i departaments de policia a la zona del passeig en bicicleta. Si allotgeu un passeig amb bicicleta de muntanya, probablement haurà de presentar una sol·licitud de permís per utilitzar la propietat i organitzar una assegurança. Per a un viatge per carretera, alguns municipis requereixen la presència de la policia i el permís per publicar cartells que promocionen l'esdeveniment i marquen els cursos.
Apropa't a botigues locals de bicicletes, a l'aire lliure i centres esportius, i als propietaris de gimnasos per assistència mecànica, lliurar invitacions als seus clients i proporcionar voluntaris o executar una zona de descans a canvi de màrqueting. Si planeja proporcionar bosses swag als participants, demana als propietaris de botigues de bicicletes que donin articles per a les bosses.
Contacteu amb els supermercats locals i les botigues d'aliments per donar aliments i aigua abans, durant i després del viatge a canvi de publicitat. Demaneu a les empreses locals que patrocinen una zona de descans proporcionant aliments, aigua, suport mecànic i / o port-a-potties i convidant als empleats que no treballen durant les hores del vostre esdeveniment per executar l'àrea de descans. Convida els propietaris de negocis a formar equips per muntar en el vostre esdeveniment.
Publica el teu esdeveniment en Active.com o BikeReg.com per acceptar registres de participants. Active.com té més visibilitat i pot atreure als no ciclistes a l'esdeveniment. BikeReg.com dirigirà específicament als ciclistes.
Organitzeu el suport de l'EMT, els vagons d'assistència, els marcadors del curs, els pitets (els patrocinadors de RoadID passen i poden proporcionar els pitets com a part del seu suport) i un horari voluntari. Poseu-vos en contacte amb els departaments locals de bombers, clubs de lleons i ambulàncies voluntàries per proporcionar assistència mèdica.
Obteniu l'assegurança "esdeveniment especial" segons sigui necessari. La majoria de parcs i departaments de recreació us faran saber quins són els requisits d'assegurança. Tingueu en compte que els costos i els requisits variaran molt depenent de l'estat en què es trobi el vostre esdeveniment, independentment de si el vostre viatge es realitza a la propietat estatal o local i el nombre de pilots previstos.
