Una de les coses més difícils de començar un nou club és difondre la paraula i trobar nous membres que estiguin interessats a compartir el seu temps i energia per assolir els objectius que el grup ha establert. Amb l'enfocament adequat per a la difusió i la retenció de membres, podeu establir un club que prospera i continua guanyant popularitat, donant-vos influència dins de la vostra comunitat i que us permetrà assolir els èxits i divertir-vos.
Promociona el teu club. Si la gent no sap que existeix, no podrà unir-se. Assistiu a esdeveniments locals i repartiu avions anunciant la missió del vostre grup i dient-li a la gent quina quantitat d'associacions comporta. També podeu allotjar una taula als esdeveniments configurant una taula de cartes i penjant un pancarta amb el nom del vostre grup darrere vostre. Repartiu bolígrafs, adhesius o agulles gratuïts per atreure persones a la vostra taula i demaneu-vos que us inscrigui a una llista de correu quan s'aproximin. Porta una caixa boom i reprodueix música mentre es presenta per donar-li un ambient divertit i festiu al teu club.
Organitzeu activitats i esdeveniments del vostre grup per allotjar-vos que apel·lin al vostre demogràfic objectiu. Per exemple, si vostè està involucrat en un club de ràdio universitari, pot allotjar una festa de ball per a altres estudiants universitaris, on un dels seus DJs reprodueix música per a que els estudiants gaudeixin. Celebreu un concurs de disfresses per fer que l'esdeveniment sigui encara més divertit i atraure els assistents publicant refrescos gratuïts. Compartiu informació sobre com involucrar-se amb el vostre club a l'esdeveniment perquè els nouvinguts que estiguin aprenent per primera vegada podran participar i començar a treballar de manera voluntària.
Seguiu ràpidament amb persones que expressen interès en el vostre club. Si la gent s'inscriu a una llista de correu electrònic, envieu-los per correu electrònic dins d'uns quants dies perquè no oblideu el fet d'haver-se registrat o d'estar ocupat amb una altra cosa. La majoria de les persones són comprensiblement egoistes amb el seu temps, de manera que si no demostreu que sou un club responsable que no perdrà l'energia del participant, perdreu l'interès dels nous reclutes. Envieu per correu electrònic les persones noves amb promptitud i els convideu a un esdeveniment de seguiment on es puguin involucrar més. Sempre oferiu suport i respongui amb paciència les preguntes que els voluntaris puguin tenir.
Desenvolupar un sentiment de pertinença al teu club com una estratègia per adquirir i mantenir nous membres. Les persones es volen i participen en grups socials perquè les activitats els fan sentir com si formessin part d'una comunitat solidària. Si la gent acudeix a un dels esdeveniments del vostre club i sentiu-vos com si estiguessin a l'instant d'un grup d'amics, és molt més probable que tornin. Mantenir exercicis de creació d'equips i esdeveniments socials on es proporcionen aperitius i es busca un ambient informal i agradable. Preneu-vos el temps per conèixer nous reclutes potencials, aprendre els seus noms i interessos i actuar com a guia perquè s'impliquin més amb el grup.
