Els comptes a cobrar són el resultat d'una empresa que ven productes i serveis a compte. Els clients tenen un període específic en el qual pagar els saldos oberts. Dues activitats relacionades amb els comptes a cobrar són fons per a comptes dubtosos i despeses de deutes incobrables. Els primers informes comptes potencialment incobrables i l'altre són el reconeixement formal dels ingressos perduts.
Subsidi per a comptes dubtosos
Les empreses solen fer el seguiment dels saldos de cobraments oberts a través d'un informe d'envelliment. Aquest informe conté tots els saldos no pagats segons l'edat de cada compte. Els informes d'envelliment comú mostren comptes de menys de 30, 60, 90 i 120 dies. Les empreses fan beneficis en dòlars per un percentatge determinat que consideren incolor. Les tendències històriques dicten quin percentatge de comptes oberts obertes actuals serà incolor.
Exemple
Els comptadors revisen els comptes de cobraments no cobrats de la seva empresa. Determinen que el 10 per cent de tots els comptes amb una edat de 120 dies o més serà incapaç de cobrir. Després de revisar l'informe d'envelliment de comptes per cobrar, els comptadors troben 12.500 dòlars en comptes a cobrar de 120 dies o més. Un comptador registra una entrada a la provisió de dèbit per a comptes dubtosos de 1.250 dòlars i un crèdit per a comptes per cobrar per un valor de 1.250 dòlars per equilibrar l'entrada.
Despeses de deutes incorrectes
La despesa de deutes incobrables reconeix formalment que una empresa no pot recuperar un saldo per cobrar comptes. Els comptadors també anomenen aquest procés per esborrar quantitats per cobrar vells. Un comptable transferirà l'import en dòlars cancel·lat, movent el saldo de la provisió per a comptes dubtosos al compte de despeses de morositat. D'aquesta manera, els saldos es mouen del balanç de situació al compte de resultats d'un període de comptabilitat específic.
Exemple
Després de revisar l'informe d'envelliment dels comptes a cobrar, els comptadors determinen que els $ 950 ja no es poden cobrar. El negoci degut als diners ja està desaparegut i no pot pagar la seva factura. Un comptador es cobrarà les despeses de deutes incobrables i l'assignació de crèdit per a comptes dubtosos. Això reconeix el deute incert i permet a l'empresa eliminar els comptes oberts dels comptes a cobrar dels seus llibres.
