Una factura ben feta, o bé factura, pel vostre treball de pintura, us assegureu que us pagareu a temps i us proporcionarà una imatge professional a la vostra empresa. També fa que el registre mantingui una brisa.
Crea la factura
Trieu un programa de programari per fer la vostra factura. El programari gratuït de factures està disponible en serveis web com Wave Accounting i Invoiceto.me. Com a alternativa, podeu fer la vostra factura en un programa de processament de textos com Microsoft Word.
Consells
-
Utilitzeu una plantilla de factura, com aquesta de BuckleUp Studios, per tenir una idea del que hauria de ser la vostra factura.
Independentment del servei que utilitzeu, assegureu-vos que la paraula Factura es destaca a la part superior de la factura de manera que el vostre client entengui quin és el document.
Afegiu informació personal
A la part superior de la factura, escriviu el nom del negoci de la vostra pintura, així com la vostra adreça, adreça de correu electrònic, lloc web i número de telèfon. Això facilita que el client es posi en contacte amb vostè si té preguntes. Si no heu registrat un DBA o sou un únic propietari, utilitzeu el vostre nom personal en comptes d'un nom comercial.
Consells
-
Si teniu un logotip per al vostre negoci de pintura, afegiu el logotip anterior o al costat de la vostra informació personal per fer que la factura es vegi més professional.
A sota de la vostra informació personal, escriviu el nom de l'empresa o de la persona que feu de facturació. Si heu treballat amb una persona específica, escriviu "cura" o "℅" i el nom de la persona sota el nom de l'empresa.
Afegeix informació de la factura
A sota o al costat de la informació personal, creeu una secció per a les dades de la factura. Inclou la data de la factura, la data de pagament i el número de la factura. Aquests detalls establir les expectatives dels clients i l'ajuden a ajustar els pagaments dels clients amb la factura.
Registre de la informació de facturació
Creeu una línia de comanda que descrigui cada servei de pintura que realitzeu per al client. Per exemple, podeu escriure "serveis de pintura exterior", "serveis de pintura interior" o "serveis de pintura d'oficines".
Al costat de la descripció, escriviu el vostre multiplicador de velocitat de pintura i la quantitat de treball realitzat. Si feu càrrecs per hora, escriviu el nombre d'hores dedicades a la pintura i la vostra tarifa horària. Per exemple, la vostra línia de comanda es pot llegir, "Serveis de pintura externa, 5 hores a 50 dòlars per hora _." Si s'encarrega pel peu quadrat, indiqui la quantitat de peus quadrats pintats i la seva taxa per peu quadrat. Si heu establert un preu total al principi del contracte, escriviu "tarifa plana".
A l'extrem dret de cada línia de comanda, indiqueu l'import total de cada línia de comanda. A la part inferior de la secció de facturació, suma cada import de la línia de comanda per un total de la factura gran.
Afegiu comentaris i termes
Si afegiu detalls addicionals a la vostra factura, augmenta les possibilitats de rebre pagaments de manera ràpida i sense problemes. A sota de la secció de facturació, indiqui els termes de pagament de la factura. Per exemple, podeu escriure "Net 30", que significa que el pagament es deu a 30 dies a partir de la data de la factura. També podeu anotar els càrrecs que hàgiu avaluat per retard en el pagament.
A la secció de comentaris, tingueu en compte les opcions de pagament del client. Un comentari clar i específic podria ser "Envieu el pagament mitjançant xec al nom i l'adreça que s'enumeren més amunt". També podeu incloure notes especials al client en aquesta secció. Si no hi ha res a destacar, un comentari senzill com "Gràcies per la vostra empresa" afegeix un toc agraït.
