La consolidació de dades és un terme que s'utilitza per definir el procés de resumir grans quantitats d'informació, generalment en forma de fulls de càlcul, en una fulla de treball gran que reflecteix totes les dades involucrades. La consolidació de dades generalment és realitzada per un ordinador, la forma més comuna que es troba amb Microsoft Excel, que conté una eina automàtica utilitzada per a la consolidació de dades.
Consolidació de dades
La consolidació de dades és un procés que pren diverses cel·les de dades de tot un full de càlcul i les comprimeix en un altre full. Es tracta d'un sistema automatitzat que estalvia temps d'usuari d'haver d'anar i registrar cada cel·la de dades des de diversos punts de referència i introduir-los manualment als llocs desitjats de la nova fulla, fent que sigui molt més fàcil reorganitzar, formatar i organitzar grans quantitats d'informació en un curt període de temps.
Microsoft Excel
Microsoft Excel ofereix una eina que permet als usuaris consolidar dades entre diversos fulls de treball per formar un resum més gran i més organitzat de tots els seus fulls. L'eina de consolidació de dades de Microsoft Excel també permet als usuaris consolidar dades de més d'un fitxer Excel, permetent a l'usuari resumir els fulls de dades en un full de càlcul fàcil de llegir.
Requisits per a la consolidació de dades
Per tal que els diferents programes informàtics consolidin dades de múltiples fulls de treball i fitxers, cada fitxer i full de càlcul ha de complir certs requisits. Cada full de treball ha de compartir el mateix rang d'informació en ambdós eixos. Això permetrà al programa calcular com cada cel·la de dades correspon amb les dades d'altres pàgines i fulls de treball. Una vegada que els rangs s'han dissenyat a mida per combinar les diverses fulles de treball, el programa generarà un nou full de treball que resumeixi totes les dades.
Qui usa la consolidació de dades?
Moltes ocupacions diferents poden utilitzar la consolidació de dades per organitzar millor el seu treball i fer-les més eficients. Els professors poden utilitzar la consolidació de dades per resumir totes les classes de diversos projectes en un resum sòlid d'assignacions, temes i proves per veure on les classes estan lluitant més. Els metges poden utilitzar la consolidació de dades per fer un seguiment dels pacients i fàrmacs juntament amb diversos tractaments. Els proveïdors fins i tot poden utilitzar la consolidació de dades per fer un seguiment de quines botigues es venen els productes i el benefici que fan.
Pagament de la consolidació de dades
Moltes empreses diferents ofereixen programari i serveis de consolidació de dades. Normalment, aquests serveis no són automatitzats, però es poden fer a través de diverses fulles que funcionen en més d'un programa o format. La major part del temps, aquests serveis inclouen a una altra persona asseguda i trencant manualment i resumint les seves dades quan els fulls no compleixen els requisits d'una computadora per consolidar la informació.
