Quan hi ha un nombre que no és un número? Quan observeu els diferents tipus de comptabilitat. La comptabilitat financera és majoritàriament per a persones alienes a l'empresa, com ara inversors, prestadors i organismes de control governamentals. Els mostra com estàs fent i si els vostres passius actuals són més del que podeu cobrir. La comptabilitat empresarial és per a vostè i el vostre equip directiu. És la mateixa informació, però es reorganitza per ajudar-vos a prendre decisions bones.
Consells
-
El propòsit de la comptabilitat de gestió és proporcionar informació financera puntual i precisa als administradors perquè puguin prendre decisions empresarials sòlides.
Menys números per trencar
La comptabilitat financera és una mica tècnica. La primera vegada que veieu un compte de resultats, heu de llegir termes com ara ingressos nets, responsabilitat contingent, comptes a cobrar i comptes a pagar. No hi ha cap manera de fer-ho; les normes sobre com mantenir els llibres són estrictes. La comptabilitat empresarial, d'altra banda, no ha de seguir els principis de comptabilitat financera estàndard. Encara ha de ser precís, però els comptes poden presentar la informació perquè un comptador no comprengui fàcilment el que està passant. Això us ajuda a prendre la informació financera i utilitzar-la per fer plans futurs per a l'operació de l'empresa.
Mirant cap al futur
La comptabilitat financera pot fer projeccions sobre el futur, però l'enfocament principal és com la vostra empresa ha realitzat durant el darrer any o trimestre. La comptabilitat empresarial s'enfoca més en el que ve. Suposem que esteu intentant esbrinar el vostre pressupost per al proper any fiscal. El vostre comptador de gestió pot superar els finançaments de l'any passat, i us presentem amb prediccions dels ingressos de l'any que ve o una llista de les despeses anticipades. Podeu utilitzar aquesta informació per elaborar el pressupost o prendre altres decisions per al futur.
Segueix els diners
La comptabilitat empresarial també mira les finances actuals de la vostra empresa. Com a administrador, necessiteu aquestes dades per saber si l'empresa realitza el nivell que voleu o si és hora d'una correcció del curs. La diferència de la comptabilitat financera és, de nou, que la comptabilitat financera ha d'encaixar en un format rígid. Les entrades individuals són concises i poc detallades. La comptabilitat empresarial destaca les entrades o problemes específics que més us preocupa, com ara les despeses de personal o el risc de perdre una demanda. El format és flexible; un informe de gestió pot entrar en molt més detall si això és el que necessiteu.
Llest quan ho necessiti
Els comptadors preparen les declaracions financeres de la companyia de manera regular: cada mes, trimestre o cada any. Els extractes comptables directius poden sortir quan els necessiteu. Si a mitjans del trimestre voleu una actualització del flux d'efectiu de la companyia, el vostre comptador directiu està preparat per proporcionar-lo. No serà un comunicat financer oficial, sinó que us proporcionarà la informació que necessiteu.
