Ara més que mai, les empreses demanen als empleats que donin proves de tot, des de les despeses de viatge, fins a demostrar que els seus fills són realment els seus fills biològics amb finalitats d'assegurança. Al centre d'aquesta documentació es troba el departament de recursos humans perquè, en la majoria de les organitzacions petites i mitjanes, aquest departament és el nucli de tota la documentació dels empleats. Quan els seus beneficis es cancel·lin o tingui problemes amb el W-2 o el xec de pagament, el departament de recursos humans és el lloc on començar la seva consulta.
Escrigui la data. Ompliu una línia i escriviu el nom i el títol de la vostra persona de contacte al departament de recursos humans. En línies separades, escriviu el nom del departament, el nom de l'organització i l'adreça. Omenteu una línia addicional i escriviu "Estimat / senyor / apel·lat" seguit de dos punts. Si no coneix el nom de la persona a càrrec dels recursos al departament de recursos humans, truqueu i descobreixi perquè pugueu incloure el vostre nom a la vostra carta. Una carta escrita a una persona específica és més probable que es llegeixi i actuï sobre una carta general dirigida al departament en general.
Obriu la lletra identificant-se pel vostre nom, número d'identificació i departament d'empleat, si escau. Expliqueu que està apel·lant una decisió que el departament de recursos humans ha realitzat. Expliqueu la decisió en detall i incloeu una còpia de la documentació que heu rebut, com ara una carta.
Doneu el vostre costat de la història i proporcioneu proves per fer front als vostres reclams. Per exemple, si es va abandonar la vostra assegurança perquè els recursos humans van dir que no havíeu pagat la vostra prima, proveu proves com rebuts d'empreses d'assegurances o taules de pagament que demostren que la prima de l'assegurança es va deduir de la vostra paga. Utilitzeu un to d'importància. Els errors passen, i enutjar-se al receptor no és probable que ajudi al vostre cas.
Gràcies al destinatari pel seu temps, i oferiu-vos la possibilitat de reunir-se amb ella per discutir qualsevol pregunta que tingui. Proporcioneu el vostre número de telèfon i adreça de correu electrònic perquè pugueu contactar-vos.
Escriviu "Atentament" i ometeu tres línies. Escriviu el vostre nom i cognoms. Impressió de la lletra a la capçalera de la companyia i signar per sobre del nom que heu escrit.
