L'expressió "posar-lo per escrit" és una lliçó senzilla i important per a qualsevol que vulgui mantenir un negoci exitós. Una manera eficaç de comunicar-se amb els vostres empleats en qualsevol tema és a través d'un memoràndum ben escrit. Ja sigui que entregueu per correu electrònic o còpia impresa, podreu transmetre el vostre missatge a un grup gran alhora i no hi ha cap dubte de la vostra intenció.
Articles que necessiteu
-
Títol del tema
-
Llista de punts a relacionar
-
Adreces dels destinataris
Com escriure una nota als seus empleats
Per a la vostra llista d'encapçalaments per als destinataris de la memòria, de qui és, quin és el tema i la data. Aquí teniu un exemple:
A: FROM: RE: (o TOPIC) DATA:
El cos de la nota ha d'indicar el propòsit. Sigues directe i al punt.
Inclou dates límit específiques per a qualsevol objectiu o política. Recordeu que aquest record servirà com a registre important de la vostra intenció.
Proporcioneu la vostra informació de contacte per a qualsevol seguiment. Assegureu-vos que els vostres empleats tinguin l'oportunitat d'obtenir claredat sobre qualsevol tema.
Envieu la nota als destinataris a través del correu electrònic del grup o còpies impreses. Sempre que sigui possible, també haureu de publicar la nota en sales de descans, ascensors o portes per assegurar-vos que tothom ho veieu.
Consells
-
Menys és més. Si podeu transmetre el vostre missatge amb menys paraules, tindrà un impacte més fort per als vostres empleats. Per menys memòries orientades a negocis, com ara invitacions o anuncis de festa, podeu utilitzar paper acolorit per a una sensació de diversió.
