Els termes "comptabilitat" i "nòmina" sovint s'intercanvien en un negoci. "Comptabilitat" és un terme que s'utilitza per descriure la part del negoci que gestiona totes les transaccions financeres i els fluxos d'efectiu de l'empresa. "Nòmina" és l'acció de preparar els xecs de pagament dels empleats, que és una única tasca de tot el departament de comptabilitat. La comptabilitat i la nòmina tenen dues funcions i objectius separats en un negoci, que s'ha de definir per tenir un departament de comptabilitat funcional.
Funció de comptabilitat
La funció del departament de comptabilitat és fer un seguiment i mantenir els ingressos dins i fora d'un negoci. El departament s'encarrega de registrar totes les transaccions per fer un seguiment de despeses i compres, mantenir registres financers i escriure informes financers, realitzar auditories dins del negoci quan sigui necessari i preparar la companyia per obtenir el temps fiscal. L'administrador del departament de comptabilitat ha d'informar problemes de comptabilitat o problemes de pressupost amb el consell d'executius, especialment si el pressupost afecta el desenvolupament del producte o els projectes individuals actius.
Objectius comptables
El departament de comptabilitat tindrà un conjunt d'objectius als quals treballen els treballadors. Els objectius comptables comuns inclouen el maneig de la nòmina dels empleats de la companyia, el seguiment de totes les compres realitzades per operar l'empresa, el seguiment de tots els estats de vendes i ingressos, examinar informes financers per reduir el nombre d'errors financers i manejar els diversos pressupostos financers de la companyia.
Funció de nòmina
El maneig i la preparació de la nòmina dels empleats del negoci és només una tasca del departament de comptabilitat. La nòmina és l'acte de preparació del salari de tots els treballadors del negoci. Això també inclou pagaments addicionals i comissions de vendes. L'empleat de la comptabilitat ha d'afegir el total de les hores treballades per a cada empleat i multiplicar l'import pel salari per hora que reben els empleats. Això s'ha de fer dues vegades al mes, de manera que els salaris dels treballadors estiguin a temps.
Objectius de nòmina
L'empleat que s'encarrega de les tasques de nòmina en un departament de comptabilitat ha de seguir els procediments específics i ha de treballar per establir objectius. Els objectius comuns de nòmina inclouen mantenir les hores i pagaments dels empleats, calcular comissions i bonificacions, preparar pagaments fiscals per cada xec de pagament i imprimir informes de nòmines per al pressupost mestre i el pressupost de despeses. Aquests pressupostos són elaborats pel departament de comptabilitat per al propietari o el consell d'executius.
