Quan fa una comanda per a qualsevol tipus de mercaderia, sol omplir un formulari de comanda. Els formularis de comanda són utilitzats per gairebé tot tipus d'organitzacions. Un formulari de comanda és un document creat per l'organització, dissenyat per indicar tota la informació sobre un ordre determinat. Aquest formulari és utilitzat per l'empresa per omplir l'ordre i es prepara generalment pel comprador de la mercaderia.
Obteniu un formulari de comanda. Quan decidiu realitzar una compra, heu de trobar el formulari de comanda correcte que voleu fer servir. Si adquireixes alguna cosa a través d'un recaudador de fons, la persona et dóna el formulari per emplenar. Si compreu alguna cosa d'un catàleg, generalment s'adjunta un formulari de comanda a algun lloc del catàleg. Si realitza una compra en línia, completa el formulari de comanda electrònicament al lloc web de l'empresa.
Decideix quins articles ordenar. Abans d'omplir el formulari, heu de decidir quins elements voleu comprar perquè els enumereu al formulari.
Empleneu la vostra informació de contacte. Tots els formularis de comanda us demanen el nom del client, l'adreça de facturació, l'adreça de correu electrònic i el número de telèfon. La majoria dels formularis de comanda també demanen una adreça d'enviament per a l'ordre si és diferent de l'adreça de facturació.
Ompliu els elements que voleu demanar. Per omplir aquests, heu de posar una quantitat, un número d'article, una descripció de l'article i un preu. Normalment, heu d'emplenar una línia per a cada element diferent que esteu demanant. Normalment, hi ha una columna de preus ampliada, que es calcula multiplicant la quantitat de vegades el preu de l'article.
Afegiu els totals. Molts formularis de comanda requereixen que augmenti els costos totals dels articles. Si heu de pagar impostos, també hi ha una línia. Una altra línia es dóna generalment per la quantitat de costos d'enviament que comporta l'ordre.
Introduïu la vostra informació de facturació. En general, els clients que fan comandes paguen els productes amb una targeta de crèdit. Heu d'introduir el número de la targeta, la data de venciment i el codi de seguretat de tres dígits de la part posterior de la targeta.
