La planificació de recursos humans comença amb la determinació de les necessitats laborals: els nivells, les posicions i el nombre de persones que l'organització necessita per dur a terme la seva missió i objectius. Aquest tipus de planificació generalment es produeix abans que l'empresa obri les seves portes per als negocis. Factors com el creixement de l'empresa, l'augment dels ingressos, l'expansió en nous mercats i la deserció dels empleats també poden requerir un personal addicional. Quan estàs assegut a la taula amb el lideratge executiu, és prudent tenir una proposta escrita que justifiqui la teva sol·licitud de mà d'obra addicional.
Comenceu amb els elements essencials
Depenent de la mida de la vostra organització i la complexitat del vostre pla de personal, la vostra sol·licitud de proposta de personal addicional hauria de tenir com a mínim quatre seccions bàsiques:
- Resum executiu
- Avaluació de necessitats
- Metodologia
- Pressupost
Algunes propostes poden requerir seccions addicionals, com ara l'avaluació del projecte i l'estratègia de comunicació, però una proposta de planificació de recursos humans pot no necessitar més que les quatre bàsiques. La proposta requereix l'aportació de tot l'equip de recursos humans perquè la plantilla implica el reclutament, la formació i el desenvolupament dels empleats i la indemnització.
Escriure un resum executiu
Indiqueu el propòsit de la vostra proposta i identifiqueu qui va proporcionar informació. Resumiu els continguts i proporcioneu informació sobre com voleu dur a terme el pla de personal addicional. Els lectors que només tenen accés al resum executiu han d'entendre perfectament els motius subjacents de la sol·licitud de personal addicional. També deixeu en clar com arribeu a la conclusió que necessiteu més empleats i com el pressupost cobrirà els costos de reclutar, entrenar, abordar i pagar-los.
Exemple:
L'administrador de Recursos Humans de l'empresa ABC, inserir nom, presenta aquesta proposta, amb data insert date per justificar l'addició de cinc personal addicional a dos departaments: Vendes corporatives i Comptabilitat. L'equip de RRHH va investigar les necessitats de l'empresa, va avaluar el mercat de treball actual i va estimar el cost global dels empleats addicionals. Els detalls es detallen en aquesta proposta d'aprovació per part de l'equip executiu de l'ABC Company.
Descriu la seva proposta addicional de Manpower
Descrigui els motius pels quals la companyia necessita personal addicional i expliqui la metodologia que va utilitzar per determinar quants empleats estan obligats a mantenir les operacions de l'organització. L'avaluació de les necessitats probablement inclourà una revisió del pla de personal actual de la companyia i quan es va implementar. També ha d'establir els passos que vau fer per mirar els recursos actuals de cada departament i el que anticipeu seran necessitats de personal departamentals futures. Per exemple, la vostra avaluació de les necessitats podria incloure descripcions de la durada mitjana de l'empleat, la planificació de la successió, la capacitació i el desenvolupament dels empleats, la desocupació i la facturació.
Descriu la vostra metodologia
Aquest és el procés utilitzat per concloure que l'organització o el departament necessiten personal addicional. Per a cadascun dels components de l'avaluació de les seves necessitats, descrigui les fonts de la seva informació i com ha utilitzat aquesta informació. Per exemple, la mitjana de la propietat dels empleats és un simple càlcul:
- Revisa els fitxers de personal dels empleats per a les dates de lloguer
- Calcula el nombre d'anys emprats
- Total dels anys treballats
- Dividiu el total pel nombre d'empleats
Per a alguns departaments, és possible que vulgueu examinar la pertinença individual de l'empleat per estimar els nombres de desgast. La metodologia també hauria d'incloure la disponibilitat de treballadors, ja que no té sentit demanar personal addicional si el mercat laboral és tal que no té possibilitats d'atreure candidats qualificats. La disponibilitat del mercat laboral determina si teniu accés als recursos humans, com ara escoles properes que produeixen graduats o un mercat laboral general dins del rang de desplaçament. També podeu incloure en aquesta metodologia el que podria passar si l'empresa no pot contractar personal addicional qualificat. Per exemple, un augment de les hores extraordinàries per als empleats actuals, la pèrdua de productivitat o vendes, o la baixa moral dels empleats perquè la força laboral actual comporta una càrrega excessiva de treball.
Proposar un pressupost
El pressupost del personal addicional és més que el que guanyen els empleats. La indemnització per cada empleat inclou salaris o salaris anuals, més el cost dels beneficis. A partir de desembre de 2017, l'Oficina de Estadístiques Laborals del Departament de Treball dels EUA va indicar que el cost de la compensació dels empleats del sector privat era del 31,7% dels salaris. Per exemple, el cost d'emprar a algú que guanya 50.000 dòlars l'any és d'aproximadament $ 15,850, cosa que fa que el cost total d'aquest empleat sigui de $ 65,850 l'any. Els beneficis inclouen les despeses de pagament, l'assegurança i l'estalvi de jubilació. També hi ha costos per contractar, entrenar i empleats a bord, que depenen del temps i els salaris dels membres del grup de recursos humans que participen en el procés de contractació. Moltes entitats basen la contractació de decisions sobre el cost, de manera que la secció del pressupost de la seva proposta hauria de descriure els costos i la base de les seves projeccions.
Suma-ho tot
La conclusió de la vostra proposta de personal addicional hauria d'indicar la línia de temps, basada en el moment de rebre l'aprovació, ja que normalment no pot identificar la data exacta en què realment pot portar la gent a bord. Les contingències, com ara les comprovacions de fons i els candidats que necessiten un temps addicional per proporcionar avisos als empresaris actuals, poden causar retards. No us apresureu el termini de temps en què podeu ingressar el personal addicional.
