Com a consultor, oferiu als clients un servei professional. En la indústria de serveis professionals, contractes o acords de serveis esbossen els termes del servei, inclosos els serveis prestats, el calendari de pagaments i el marc temporal de la relació entre el consultor i el client. Com a consultor, li correspon escriure una carta de recordatori al seu client quan caduqui el contracte de consultoria.
Utilitzeu membretes que continguin el vostre nom i la informació de contacte, o escriviu aquesta informació a la part superior de la lletra de recordatori. El client hauria de saber exactament qui és la carta.
Expliqueu el propòsit de la carta de recordatori del primer paràgraf. Recordeu al client que el contracte de consultoria està a punt de caducar. Inclou la data específica que caduca el contracte.
Convideu al client a renovar el contracte (si s'escau) al paràgraf següent. Digui alguna cosa positiva sobre els vostres serveis de consultoria, com ara els resultats que ha aconseguit per al client fins ara. També podeu oferir un descompte o un altre incentiu per convèncer el client per renovar el contracte.
En l'últim paràgraf, permeti al client saber com posar-se en contacte amb vostè si hi ha alguna pregunta o si vol ampliar el contracte. En general, això és per telèfon o per correu electrònic. Afegiu que voleu que el client us contacti, independentment de les renovacions contractuals, per discutir qüestions de tancament. Això li donarà una altra oportunitat de persuadir-lo de renovar el contacte.
Afegiu un tancament professional, la vostra signatura i el vostre nom escrit al final de la lletra de recordatori.
