Crear i implementar un pressupost és fonamental per a qualsevol negoci o organització per molts motius. Preparar un pressupost de capital és necessari per augmentar els beneficis i minimitzar els costos. La majoria de les empreses i organitzacions solen planificar un pressupost per un període de 12 mesos, que permet que la direcció faci un cop d'ull a la imatge més gran. Un pressupost de capital es diferencia d'un pressupost a curt termini en què es fa una ullada a les inversions a llarg termini, examinant la compra o l'actualització d'immobilitzat com edificis, maquinària i equips.
Identificar objectius financers, definint clarament els objectius de desenvolupament de capital de l'organització. Inclou el termini per assolir aquests objectius. Prioritzeu les necessitats i, a continuació, determineu com el finançament d'aquestes necessitats afectarà el pressupost. Abans de redactar un pressupost definitiu, els administradors haurien de considerar quines accions es poden prendre per millorar el rendiment en determinades àrees, especialment quan succeeix el que no succeeix.
Sol·liciteu suport per a prioritats específiques de finançament. Tingueu en compte que no hi haurà prou diners per finançar cada projecte de capital en la llista de desitjos de la vostra organització. Treballa amb altres membres del Comitè de Finances per establir criteris d'avaluació per assignar prioritats. Per exemple, la necessitat pot ser mesurada per la condició actual o els usos dels actius físics, com ara edificis i equips. D'altra banda, l'examen de certs projectes podria estar basat en factors de salut i seguretat o beneficis generals per a la comunitat.
Recolliu les dades necessàries per estimar el finançament de les necessitats de despesa de capital. Analitzeu els estats financers, inclòs el compte de resultats, el balanç i la declaració de fluxos d'efectiu per obtenir una millor idea de la salut financera a llarg termini de l'organització. Finançar una despesa de capital significa pagar diners addicionals en interès. Encara que no sol ser una decisió acurada per a una organització de finançar tot el seu deute, el pagament de diners en efectiu pot afectar el flux d'efectiu reduint significativament el capital operatiu.
Tingueu en compte la viabilitat de qualsevol despesa de capital, com ara la construcció nova, les reformes importants o els nous equips, en primer lloc, observant el temps que trigarà a recuperar el cost de qualsevol inversió important. Examineu altres alternatives i considereu si els costos del projecte estan justificats, o si hi ha maneres de reduir aquests costos. Finalment, determinar si invertir en un projecte de capital específic augmentarà el valor de l'organització en general. Tingueu en compte que és possible que hagueu de defensar les decisions pressupostàries a altres persones en la jerarquia organitzativa.
Escriure un pressupost proposat que assigni recursos mitjançant l'avaluació dels resultats dels projectes previs en qualsevol esforç de planificació a llarg termini. Atès que la majoria de projectes de capital triguen anys a desenvolupar-se, les comparacions interanuals s'utilitzen sovint per avaluar el rendiment. La decisió d'invertir en nous projectes o actius depèn no només del cost a llarg termini per finançar el projecte, sinó que també es basa en el flux d'efectiu que es preveu que generi un projecte en els propers anys. El pressupost ha de detallar detalladament com es finançaran les despeses de capital individuals. Un pla de despeses sòlid ha de mostrar com es destinaran els diners per a qualsevol millora, que es recomana.
Mesureu el progrés supervisant regularment les operacions durant tot l'exercici. La planificació del capital del projecte és tant quant a la mesura dels resultats com a l'avaluació i selecció de projectes de capital. Els projectes s'han de completar dins del marc temporal i d'acord amb els passos esmentats en el pressupost.
Consells
-
Cada departament d'una organització ha de definir els seus objectius i mètodes per informar sobre el progrés. L'objectiu principal de desenvolupar un pressupost de capital és establir una connexió clara entre els objectius departamentals individuals i la missió general de l'organització.
Encara que el pressupost de capital es centra en la planificació a llarg termini, el progrés s'ha de mesurar de forma rutinària, tant si és diari, setmanal o mensual.
