El Departament de Transport porta a terme auditories de seguretat o revisions de compliment de seguretat de qualsevol empresa que transporta persones o materials, però especialment materials perillosos, per assegurar el compliment de les normes de l'Administració de seguretat de l'automobilista federal. Les auditories examinen els controladors, equips i càrrega que s'estan transportant. L'empresa ha de demostrar que compleix els procediments operatius i el manteniment de registres.
Operacions
L'auditor comprovarà que hi hagi una còpia actual del reglament de seguretat i reglamentació de matèries perilloses de la Federació Internacional de Motors a la companyia i que hi hagi un empleat responsable del compliment de la normativa.
Cal mantenir registres de formació per a tots els conductors i persones responsables de la seguretat i el compliment. Els registres de controladors s'han de mantenir durant sis mesos
Assegurances i informes d'accidents
L'empresa ha de presentar a l'auditor una prova d'assegurança de responsabilitat adequada per als vehicles i el tipus de càrrega transportat. A més, s'ha de mantenir un registre de tots els accidents. La data de l'accident, el conductor, lesions i danys a la propietat i els vessaments s'han d'incloure en els registres. Els registres d'accidents s'han de mantenir durant tres anys.
Qualificacions del controlador
Els conductors han de tenir almenys 21 anys d'edat i tenir una llicència de conduir comercial vàlida. Les proves de drogues i alcohol s'han de fer abans de l'ocupació i després d'un accident. També cal fer proves aleatòries de medicaments. Les proves de drogues i alcohol i els registres de maneig dels empresaris del conductor dels tres anys anteriors s'han de conservar si és possible. Els registres de conducció per a cada empleat s'han de revisar anualment i mantenir-los en el fitxer. Els conductors també han de passar un examen mèdic cada dos anys per demostrar que són físicament capaços de satisfer les demandes del treball. Aquesta documentació s'ha de mantenir en el fitxer del controlador, juntament amb l'aplicació del controlador, la certificació de prova de carretera i els resultats del control de fons.
Manteniment de vehicles
Els auditors comprovaran els registres de manteniment dels vehicles durant els 14 mesos anteriors. Es requereixen inspeccions anuals i periòdiques per part d'inspectors certificats per a tots els equips. Els registres de reparació també s'han de mantenir amb inspeccions. A més, els conductors han d'inspeccionar els seus vehicles al final de cada dia. Aquests registres s'han de mantenir durant 90 dies.
Materials perillosos
Si l'empresa transporta materials perillosos, l'auditor comprovarà que compleix les normes sobre materials perillosos i que els conductors s'han format en aquestes normatives. Els documents d'enviament per a materials perillosos s'han de conservar i completar correctament. A més, l'empresa ha de mostrar a l'auditor que segueix els procediments per estacionar una càrrega de materials perillosos i informar d'un vessament de materials perillosos.
