Malgrat les mega esglésies de Joel Osteen, T. D. Jakes i Rick Warren, les esglésies més petites encara són més freqüents als Estats Units. Tot i que les esglésies més petites no aporten ingressos multimilionaris de mega esglésies, encara es consideren organitzacions (sovint sense ànim de lucre) i han de mantenir registres comptables precisos i coherents per a operacions i propòsits fiscals. Moltes esglésies més petites no tenen els pressupostos per contractar un personal de comptabilitat o utilitzar programari complex; No obstant això, hi ha formes barates de mantenir registres comptables precisos amb una mica d'habilitat informàtica.
Fulls de càlcul
Els fulls de càlcul poden ser una manera rendible de mantenir registres comptables per a la vostra església. Es poden crear fulls de càlcul Excel per calcular totals mensuals i anuals per als delmes, factures, subministraments (com ara Biblioteques i literatura de l'escola de diumenge) i donacions. Els fulls de càlcul també es poden imprimir i distribuir com a mitjà per proporcionar documentació o registres.
Llibres ràpids
Degut al seu baix cost i facilitat d'ús, Quickbooks s'ha convertit en un programa de programari de comptabilitat popular per a esglésies més petites que reben una quantitat considerable de donacions i beques. La versió sense ànim de lucre de QuickBook proporciona a les esglésies més petites l'oportunitat de fer el següent: fer un seguiment dels ingressos i despeses, crear cartes per als donants i preparar formularis IRS 990, que les organitzacions sense ànim de lucre utilitzen per presentar impostos. A més, Quickbooks és compatible amb programes de Microsoft Office com Word, Excel i Outlook.
Flockbase
Igual que Quickbooks, Flockbase és un programa de programari que es pot comprar per descarregar. De fet, Flockbase va ser dissenyat específicament per a esglésies més petites i mitjanes. Les esglésies que inverteixen en el programari Flockbase podran agrupar donacions en dipòsits, proporcionar declaracions comptables als membres de l'església i dipòsits i declaracions d'exportació a Quickbooks. Altres característiques inclouen la possibilitat de documentar la informació personal dels membres de l'església (adreça, números de telèfon, aniversaris) i fer un seguiment dels imports dels membres de l'església. Igual que amb Quickbooks, Flockbase es pot comprar per descarregar. L'arxiu descarregable s'ha de guardar al disc dur i, a continuació, instal·lar-lo prement la pestanya "executar" quan aparegui.
